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秘书报考指南

考试简介 职业概况 职业等级 申报条件 考试内容 报名时间 报名材料 考试时间 鉴定方式 资格认证
秘书考试简介

秘书职业资格考试是在国内从事秘书职业的资格准入性考试,是由国家人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试,一般每年举办两次,在六月份和十一月份各开考一次。考试合格者可获得国家人力资源和社会保障部颁发的全国通用的相应等级的秘书职业资格证书。

秘书职业概况

职业定义:
  从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
  职业能力特征:
  具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
  基本文化程度:
  高中毕业(或同等学历)。

秘书职业等级

本职业共设四个等级,分别为:五级秘书(国家职业资格五级,原初级)、四级秘书(国家职业资格四级,原中级)、三级秘书(国家职业资格三级,原高级)、二级秘书(国家职业资格二级)。
  09年开展二级秘书的全国统一鉴定。

秘书申报条件

(一)五级秘书(具备以下条件之一者):
  1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
  2、在本职业连续见习工作2年以上。
  (二)四级秘书(具备以下条件之一者):
  1、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
  2、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
  3、连续从事本职业工作4年以上。
  4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
  (三)三级秘书(具备以下条件之一者):
  1、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
  2、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
  3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
  (四)二级秘书(具备以下条件之一者):
  1、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
  2、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
  3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

秘书考核方案

职业 等级 鉴定内容 题型 题量 答题方式 原始
成绩
配分
比例
秘书 2级 职业道德 选择题 125 题卡作答 - 10%
理论知识 100 90%
专业能力 案例分析
工作实务
  纸笔作答 100 100%
综合评审 评估报告   纸笔作答 100 100%
秘书英语 选择、填空
翻译、写作
  纸笔作答 100 100%
秘书报名时间

各地报名时间略有不同,报名时间请随时关注考试动态栏目

秘书报名材料

报名时填写国家职业资格鉴定申请表,同时提交照片,身份证明、学历证明、工作年限证明等材料原件及复印件。
  不同年份不同地区,所需报名材料会略有不同,具体情况请参看当年当地相关政府部门公告。

秘书考试时间

鉴定考试
  鉴定考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试。

秘书培训期限

全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限:五级秘书不少于220标准学时;四级秘书不少于200标准学时;三级秘书不少于200标准学时;二级秘书不少于150学时。

秘书鉴定方式

二级秘书分为理论知识考试、专业能力考核、综合评审和秘书英语,均采用闭卷笔试方式,采用百分制,成绩皆达60分及以上者为合格。

秘书资格认证

由人力资源和社会保障部统一鉴定,鉴定合格者按照有关规定统一核发相应等级的《中华人民共和国职业资格证书》,此证书全国通用。
  五级秘书颁发国家职业资格五级证书,四级秘书颁发国家职业资格四级证书,三级秘书颁发国家职业资格三级证书,二级秘书颁发国家职业资格二级证书。