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2010年职称计算机考试:查找记录

2010-07-06 15:08  来源: 纠错 打印 收藏   

    使用记录单查找数据清单中的信息,操作步骤如下:

    (1)选择数据清单内的任意一个单元格。

    (2)选取“数据”菜单中的“记录单”命令,弹出“记录单”对话框。

    Excel读取当前单元格所在的数据清单并将记录内容显示在“记录单”对话框中。对话框左侧显示各字段名称,其后显示当前记录的各字段内容。内容为公式的字段显示公式计算的结果。右上角显示的分母为总记录数,分子表示当前是第几条记录。

    (3)单击“上一条”、“下一条”按钮可查看各记录内容,利用中间的滚动条也可以快速浏览记录。

    (4)如果要查找符合一定条件的记录,则单击“条件”按钮,此时每个字段值的文本框中均为空,且“条件”按钮变为“表单”按钮。

    (5)在相应的文本框中输入查找条件。例如,查找各科成绩都在85分以上的学生记录f可在“物号”、“大学英语”和“高等数学”文本框中分别输入“>85”的条件。

    (6)单击“表单”按钮结束条件设置。

    (7)单击“上一条”或“下一条”按钮,从当前记录开始向上或向下查看符合条件的记录。在输入完条件后,也可以直接单击“上一条”或“下一条”按钮,或按回车键显示出符合条件的一个记录?再单击“上一条”或“下一条”按钮,显示其他符合条件的记录。

    如果要取消所设置的条件,需要再次单击“条件”按钮,然后单击对话框中新出现的“清除”按钮,即可删除条件。

    查找条件可以是数值、字符,也可以是表达式。在表达式中可以使用的比较运算符有6种:=(等于)、>(大于)、=(大于等于)、(不等于)。如果在“=”后面不跟任何字符,可以查找空白字段g在“”后面不跟任何字符,可以查找非空白字段。

    要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,可以使用通配符“?”或“*”。“?”代表所在位置处的一个任意字符,“*”代表所在位置及以后的任意个字符。例如:在上面的记录中要查找所有姓“王”的学生的记录,可单击“条件”按钮,然后在“姓名”文本框中输入:王*,单击“下一条”或“上一条”按钮,即可分别显示姓名为“王晓迪”和“王强”的两位学生的记录。


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