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职称计算机:Intranet的应用

2010-07-09 10:35  来源: 纠错 打印 收藏   

    在短短几年里,Intranet的应用有了很快的发展。从一开始的信息共享与通信应用,发展到现在的数据库与工作流应用,并已进入以业务流程为中心的全新应用。

    1.信息共享与通信

    Intranet将Internet的应用搬到机构组织内部,实现信息共享和快捷通信。

    信息共享将机构内部的信息网转换成了全球性的信息网,实现了高效、无纸的信息传输。信息共享应用不仅将大量的文件、手册转换成了电子形式,从而减少了印刷、分发成本和传播周期,而且也营造了开放的企业文化。通过Intranet,领导可以直接与员工交流,及时了解和掌握企业运作和市场营销情况。

    通常,信息共享应用是一组采用HTML编制的静态Web页面,其中包含丰富的多媒体信息,页面之间通过超链接实现透明的浏览和切换。这些信息可以根据用户的身份和需要动态地产生或定制……与传统的媒体相比,Intranet的信息共享应用不仅范围广、价格便宜、更新及时,一更重要的是媒体丰富和按需点播。

    Intranet应用的另一个内容是通信。通信应用可分为共同工作和独立工作两种方式。共同工作方式不管参与者是否在同一地点,他们必须在同一时间一起工作,这类应用的目的在于增强合作和交流的效率,常见的共同工作通信方式有:日程安排、电话会议、视频会议、电子系统、白板系统及交谈系统。独立工作方式则不关心参与者在何时何地进行工作,这类应用的旷日持久是取消必须同时参与的会议。常见的独立工作通信方式有:电子邮件、讨论组、支持小 组工作的文档编辑工具等。

    2.数据库与工作流应用

    随着Intranet应用的深入,静态的信息共享已不能满足用户需求,于是开始尝试将传统的MIS系统向Intranet上搬迁。

    Intranet应用的技术特点是Web和数据库的结合。在传统的MIS系统中,数据库的存取一般需要专门的用户端软件,检索所得的结果难以为大多数用户所接受。通过WWW与数据库结合起来后便使无论存取本身和结果都变得更加容易。由于用户使用的是统一和易用的WWW浏览器界面,而不是各种各样的用户端软件,所以数据库的管理和支持人员可以集中精力在数据库建设上,而不用过多关心对用户端的支持。这样,对于一个机构来说,原来不同部门之间不同应用与数据库的互联、转换、培训和使用等问题也就迎刃而解了。

    3.以业务流程为中心的应用

    以业务流程为中心的应用是将新的管理理念和先进的Intranet技术有机结合,对现有业务流程进行重新分析、重组、优化和管理,以顾客为中心将流程中的每一项工作综合成一个整体,使之顺畅化和高效化,以协调内部业务关系和活动,提高对外界变化的反应能力,改善服务质量,降低经营和管理成本。

    所谓业务流程,是指与顾客共同创造价值的相互衔接的一系列活动,也称为价值流。业务流程几乎包含了企事业单位所有运行操作,按内容可分为客户关系管理、供应链、知识及决策管理等。业务流程具有时间、成本、柔性、客户满意度等可测量和分析的指标,因此,单位的业绩可由业务流程的指标来体现。无论是分析流程还是重新设计,均可对流程的指标进行测量和评价。这些指标的定义、测量、收集和分析是控制业务流程的关键技术。

    以业务流程为中心的Intranet应用集成了多种先进的Web技术,例如,工作流技术、协同工作技术、多层客户机/服务器技术、计算机电信集成技术(CTI)、分布对象技术(DOT)、安全和保密技术等。


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