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2010年职称计算机考试:按数据位置合并

2010-07-07 09:31  来源: 纠错 打印 收藏   

    如果要合并的几个源区域中的数据是按同样的顺序和位置排列的,则可以按位置进行合并 计算。

    例如:一个简单的家庭支出工作簿,包含3张工作表。前两张工作表分别是 1季度、2季度的家庭支出汇总表,第三张工作表是上半年的家庭支出汇总表。三张工作表中数据的位置可以不同,但结构布局应相同。现要在第三张工作表中汇总前两个季度的支出,可使用合并计算将前两个季度的数据合并到该工作表中。

    操作步骤:

    (1)单击“上半年支出汇总”工作表标签,选定目标工作表。

    (2)选定BLF3为目标区域,或单击单元格B3.

    (3)选取“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现“合并计算”对话框。

    (4)在“函数”列表框中,选择对数据进行合并的汇总函数,有:求和、计数、平均值、最 大值、最小值等。本例中选“求和”函数为合并计算的汇总函数。

    (5)单击“引用位置”框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签‘“’11季度支出汇总区域重复这一步骤。

    (6)如果要在源区域的数据更改时,自动更新合并计算的结果,并且确认以后在合并中不 需要包括不同的或附加的区域,可选中“创建连至源数据的链接”复选框。

    (7)单击“确定”按钮,在目标工作表中进行合并。

    8.3.2按数据类别合并

    如果要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同,而且数据的组织排列 方式也不一定相同,则可按数据类别进行合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。操作方法与按位置合并的操作方法类似。

    (1)单击“上半年支出汇总”工作表标签,选定目标工作表。

    (2)单击单元格A2,该单元格将是合并计算的目标区域左上角的单元格。

    (3)选取“数据”菜单中的“合并计算”命令,打开“合并计算”对话框。

    (4)在“函数”列表框中,选择“求和”函数为合并计算的汇总函数。

    (5)单击“引用位置”框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签“1季度支出汇总”,再用鼠标选取源区域ALF3,再单击“添加”按钮。对每个区域重复这一步骤。

    (6)在“标签位置”选项区中,选中“首行”和“最左列”复选框。

    (7)单击“确定”按钮。

    按类合并计算数据时,必须包含行或列标志。如果分类标志在顶端行,应选中“首行”复 选框;如果分类标志在最左列,应选中“最左列”复选框;也可以两个复选框都选中。


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