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2010年职称计算机考试:多重排序

2010-07-06 15:13  来源: 纠错 打印 收藏   

    如果要根据多列中的数据值对数据清单进行排序,可以通过“数据”菜单的“排序”命令实现。

    操作步骤:

    (1)选定要排序的数据区域。如果对整个数据清单排序,可以单击数据区域内的任何一个单元格。

    (2)选取“数据”菜单中的“排序”命令,出现“排序”对话框。

    (3)在对话框中,单击“主要关键字”右边的“下拉列表” 按钮,在“字段”下拉列表中选取主关键字段。

    (4)指定升序还是降序。

    (5)依次选择次要关键字和第三关键字,指定升序还是降序。

    如果只需要使用一个或两个排序关键字,则其他关键字可不选,但主要关键字必须设置。

    (6)为避免字段名也成为排序对象,应选中“有标题行”单选按钮,再单击“确定”按钮进行排序。

    此时,整个数据清单或所选定的数据区域将按主要关键字值的大小进行排序,主要关键字值相同的行按原顺序相邻排列。如果指定了次要关键字,则主要关键字值相同的行再按次要关键字值的大小进行排序。次要关键宇值也相同的行再按第三关键字值的大小进行排序。

    如果希望经过多次排序后仍能恢复原来的数据清单,可以在数据清单内临时插入一列,并在该列中输入一个数字序列,一起参加排序。完成排序操作后,再对此列进行排序即可恢复原状。

    如果在排序时需要设置排序的方向、方法、是否区分大小写以及选择自定义排序次序,可单击“排序”对话框中的“选项”按钮,出现“排序选项”对话框,在其中进行设置。

    通过“排序”对话框,最多可以使用三个字段排序。如果要对更多的字段排序,可以先选择不重要的字段排序,再选择重要的字段进行排序。


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