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2010年职称计算机考试:设置工作表

2010-07-02 09:20  来源: 纠错 打印 收藏   

    在“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡,在该选项卡中可以对工作表页面进行设置。

    (1)设置打印区域

    默认情况下,Excel自动将只含有文字的矩形区域作为打印区域,在“工作表”选项卡中用户可以重新指定打印区域。

    方法是在选项卡的“打印区域”文本框中输入要打印区域的引用,或用鼠标选定要打印的单元格区域。如果对话框挡住了该区域,可以单击“打印区域”。文本框右端的“折叠”按钮,临时移除对话框。选定区域后再单击“折叠”按钮还原对话框。

    可以同时设置多个打印区域。只要在“打印区域”文本框中输入多个打印区域的引用,各区域引用之间用逗号隔开即可。如果使用鼠标选定要打印的单元格区域,则在选定了第一个区域后,按住Ctrl键,再依次选取其他区域即可。

    如果重新设置了打印区域,则在此之前设置的打印区域将自动取消。

    除了可以在“页面设置”对话框中设置打印区域以外,还可以使用“文件”菜单中的“打印区域”命令。首先选定要打印的一个或多个单元格区域,然后选取“文件”菜单“打印区域”命令中的“设置打印区域”子命令即可。如果要取消打印区域的设置,可以在选定区域后,选取“文件”菜单“打印区域”命令中的“取消打印区域”子命令即可。

    (2)设置打印标题

    如果一张工作表需要打印在若干页上,而又希望在每一页上都有相同的行或列标题以使工作表的内容清楚易读,可以在“打印标题”选项区中进行设置。

    顶端标题行:设置某行区域作为每一页水平方向的标题。

    左端标题列:设置某列区域作为每一页垂直方向的标题。

    (3)设置打印效果

    在“打印”选项区中可以设置以下选项:

    网格线:选中此项,打印时打印网格线。

    单色打印:选中此项,打印时忽略其他颜色,只对工作表进行黑白处理。

    按草稿方式:选中此项可以缩短打印时间。打印时不打印网格线,同时图形以简化方式输出。

    行号列标:选中此项,打印时打印行号列标。

    批注:确定是否打印批注。若选择下拉列表中的“工作表末尾”,批注将单独打印在一页纸上;选择“如同工作表中的显示认方式为“无”。

    (4)设置打印顺序

    当一张工作表需要打印在若干页上时,可以在“打印顺序”选项区中进行设置,以控制页码的编排和打印的页序。

    先列后行:从第1页向下进行页码编排和打印,然后再依次右移进行页码编排和打印。

    先行后列:从第1页向右进行页码编排和打印,然后再依次下移进行页码编排和打印。


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