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2010年职称计算机考试:设置页眉页脚

2010-07-02 09:14  来源: 纠错 打印 收藏   

    页眉页脚是打印在工作表每页的顶部和底部的叙述性文字,例如页码、日期、时间、工作表名等。新的工作簿没有页眉页脚。Excel提供了几种内部格式的页眉页脚,用户可以选用,也可以自己设置页眉页脚,并且可以对页眉页脚进行编辑、设定格式。

    Excel允许用户为每张工作表设置一种页眉页脚。如果要给某一张工作表设置页眉页脚,需要先选定该工作表再设置;如果要给若干张工作表设置页眉页脚,需要同时选定这些工作表再设置。

    操作步骤:

    (1)选定需要添加页眉页脚的工作表。

    (2)选取“文件”菜单中的“页面设置”命令,出现“页面设置”对话框。

    (3)在“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡。

    (4)单击“页眉”列表框的下拉按钮,列表框中,列出了Excel内置的页眉,从中选定所需要的页眉。

    (5)单击“页脚”列表框的下拉按钮,列表框中列出了Excel内置的页脚,从中选定所需要的页脚。

    (6)单击“确定”按钮。

    也可以选择“自定义页眉”和“自定义页脚”。自定义页眉的操作步骤:

    (1)单击“自定义页眉”按钮,弹出“页眉”对话框。考试用书

    (2)分别单击下面的左、中、右三个编辑输入框,输入自定义的页眉内容。左、中、右三个框中的信息将分别出现在打印页顶部的左端、中间和右端。

    (3)单击“确定”按钮,返回到“页眉/页脚”对话框。

    (4)单击“确定”按钮,完成页面设置。

    在“页眉”对话框中间的是几个图标变量按钮。选定编辑输入框以后,再单击某一变量按钮,该按钮将出现在相应的输入框中,打印时将以实际值打印出来。

    从左至右,各按钮的含义分别如下:

    “字体”按钮:用于设置页屑的字体格式。单击该按钮,弹出“字体”对话框,在对话框中设置页眉的字体、字形、字号以及特殊效果。

    “页码”按钮:在页眉中插入页码。

    “总页数”按钮:在页眉中插入总页数。

    “日期”按钮:在页眉中插入当前日期。

    “时间”按钮:在页眉中插入当前时间。

    “文件路径及文件名”按钮:在页眉中插入当前工作簿的路径及文件名。

    “文件名”按钮:在页届中插入当前工作簿的名称。

    “工作表名称”按钮:在页居中插入当前工作表的名称。

    “图片”按钮:在页眉中插入图片。

    “设置图片格式”按钮:可以设置图片的格式。

    自定义页脚的方法与自定义页眉的方法类似,此处不再赘述。

    如果要删除已设置的页眉或页脚,可在“页眉”或“页脚”的下拉列表框中选择“无”,也可以在“页眉”或“页脚”的对话框中,选中要删除的内容,按Delete键或Backspace键即可删除。


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