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2010年职称计算机考试:设置分页

2010-07-02 09:15  来源: 纠错 打印 收藏   

    如果需要打印的工作表的内容不止一页,Excel会在工作表中自动按照纸张的大小、页边距的设置和打印的比例,将工作表分成若干个打印页。如果不满意这样的分页结果,可以人工强制分页。通过插入水平分页符改变页面上数据行的数量,插入垂直分页符改变页面上数据列的数量。也可以在分页预览中,用鼠标拖曳分页符来改变其在工作表中的位置。

    (l)插入分页符

    操作步骤:

    1)单击新起页左上角的单元格。

    2)选取“插入”菜单中的“分页符”命令即可。

    如果单击的是第一行中的某个单元格或某一列的列标,将只插入垂直分页符;如果单击的是第一列中的某个单元格或某一行的行标,将只插入水平分页符;如果单击的是工作表中其他位置的单元格,将同时插入水平分页符和垂直分页符,该操作同样可以在Excel的分页预览视图中进行。

    新水平分页符是沿选中单元格上边缘插入;新垂直分页符是沿选中单元格左边缘插入。所选中单元格将被打印在新一页的左上角。

    提示:在默认情况下,当从打印预览窗口、分页预览窗口返回到普通视图时,或进行了页面设置后,Excel会自动在工作表编辑窗口中插入虚线分页符。可以选择工具“菜单中的”选项“命令,在”选5页“对话框的”视图“选项f中,清除”窗口选Z页“选项区中的”自动分页符“复选框,即可隐藏分页符。

    (2)删除分页符

    如果删除的是水平分页符,则选定水平分页符下边缘的单元格;如果删除的是垂直分页符,则选定垂直分页符右边缘的单元格;如果同时删除水平分页符和垂直分页符,则选定新起页左上角的单元格,然后选取“插入”菜单中的“删除分页符”命令即可。

    如果要删除全部插入的分页符,则首先选定整个工作表,然后选取“插入”菜单中的“重置所有分页符”命令:或在分页预览视图方式下,鼠标右键单击工作表中的任意单元格,从弹出的快捷菜单中选择“重置所有分页符”命令。


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