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职称计算机:邮件规则的使用

2010-07-19 09:26  来源: 纠错 打印 收藏   

    当接收到大量邮件时,Outlook Express可以帮助更有效地处理邮件,在Outlook Express中使用规则,可以将接收到的邮件自动分类并放人不同的文件夹中,以彩色突出显示特定的邮件、自动回复或转发特定的邮件等。

    1.为邮件创建规则

    在Outlook Express窗口中,单击菜单栏上的“工具”,在弹出的下拉菜单中指向“邮件规则”,然后在弹出的下一级菜单中单击“邮件'\弹出”邮件规则“窗口。

    在“邮件规则”选项卡中,单击“新建”按钮,弹出“新建邮件规则”对话框。在“选择规则条件”复选列表框中,选中一条或多条“规则条件”复选框。在“选择规则操作”复选列表框中,选中与“规则条件”相匹配的一条或多条“规则操作”。单击规则描述中的规则设置链接。

    弹出“选择用户”条件设置对话框,设置完成后单击“确定”按钮。依次将“规则描述”中的规则条件设置完成后。规则设置完成后单击“确定”按钮。

    注意:

    可以在“邮件规则”中选择现有规则,然后通过羊击复制未创建新规则。如果要创建的规则与现有的类似,则这种方法是很有效的。

    在主窗口中选定{封邮件,然后单击邮件菜单中的“从邮件创建规则'\这样即可从邮件中创建一条规则。它的作用是可以自动在发件人一行填入人名,但是不会有其他的邮件信息输入到规则中。

    2.更改规则

    “邮件规则”的修改,即是对创建“邮件规则”时的各个选项进行修改。单击“工具”菜单下的“邮件规则”菜单选项,弹出“邮件规则”对话框,选择要更改的规则,再单击“修改”按钮。“修改邮件规则”的方法与“新建邮件规则”的操作方法相同,根据需要的规则进行重新选择和设置即可。

    3.将规则应用于已下载的邮件

    单击“工具”菜单下的“邮件规则”菜单选项,弹出“邮件规则”对话框;单击“立即应用”按钮,弹出“开始应用邮件规则”对话框,选择要应用于已下载邮件的规则(或单击“全选”按钮,以选择所有当前规则)。单击“浏览”按钮,在弹出的“浏览”窗口中,选择要对其应用所选规则的文件夹,单击“确定”按钮。

    返回“开始应用邮件规则”对话框界面,再单击“立即应用”按钮,将所选规则应用于指定的文件夹。


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