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职称计算机:添加联系人和组

2010-07-19 09:27  来源: 纠错 打印 收藏   

    1.添加联系人可以使用多种方式将电子邮件地址和其他联系人信息添加到通讯簿中。

    (1)从通讯簿直接添加联系人和组

    在Outlook Express窗口中,单击菜单栏土的“工具单击工具栏上的”新建“按钮,或单击”文件“菜单下的”新建联系人“菜单选项,弹出”居性押窗口; (或者在Outlook Express窗口中,用鼠标右键单击“联系人”窗口中任何一个联系人名称,将出现右键菜单,在右键菜单中单击“新联系人选项)。

    在“姓名”选项卡上,至少输入联系人的名字或姓氏。每个联系人都需要一个显示名。输入名字或姓氏后,它将自动出现在“显示”框中。可以更改显示名,方法是输入不同的姓名,或者从下拉列表中选择一个。下拉列表里含有姓名的变化,以及在“业务”选项卡上的“昵称”框或“公司”框中键入的任何内容。在其他各个选项卡上可以添加个人需要的信息。

    (2)将所有回复收件人添加到通讯簿

    在Outlook Express窗口中,单击“工具押菜单下的”选项“菜单:单击”发送“选项卡,选中”自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿“复选框。

    (3)直接从邮件将发件人添加到通讯簿

    在“收件箱”或其他文件夹的邮件列表中,选择需要添加到联系人中的邮件,再单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击“将发件人添加到通讯簿”。

    2.添加联系人组

    联系人组是若干联系人的组合。进行分组后,当给这个组发邮件时,所有的组成员都会收到邮件。

    一个单独的联系人,可以同时属于不同的组。可以先建立一个组,再给这个组添加联系人。也可以先建立好联系人,再将特写的联系人添加到某个组里去。

    在Outlook Express窗口中,单击菜单栏上的“工具”,在弹出的下拉菜单中单击气通讯簿'\弹出“通讯簿”窗口。单击“文件”菜单下的“新建组”菜单选工页,弹出“属性”对话框,在“组名',输入栏中键入组的”名称“。

    在组员栏中添加“组员”

    单击“选择成员”按钮,在“选择组成员”对话框中,选择已在通讯簿中的联系人进行添加。

    单击“新建联系人何按钮,填写”新联系人押信息进行添加。

    直接在“姓名”和“电子邮件”输入栏中输入联系人信息,单击“添加”按钮,把新联系人添加到组员中,但不添加到通讯簿中。


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