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2010年职称计算机考试:数值、百分比、分数格式

2010-06-30 10:27  来源: 纠错 打印 收藏   

    设置单元格格式可以使用“格式”工具栏上的各个按钮来实现。“格式”工具栏中,从左向右各个按钮依次为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数、减少缩进量、增加缩进量、边框、填充色和字体颜色。使用工具栏按钮可以使操作更方便快捷。

    (l)数值格式

    数值格式包括设置数据的千位分隔样式、小数位数。

    操作方法一:

    l)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。

    2)单击“格式”工具栏中的“千位分隔样式”按钮,可以改变数值为千位格式。单击“增加小数位数”按钮,可以增加小数位数;单击“减少小数位数”按钮,可以减少小数位数。每单击一次,可以增加或减少一位小数,如果需要增加或减少若干位小数,可连续单击按钮。

    操作方法二:

    l)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。

    2)选取“格式”菜单中的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框。

    3)在“单元格格式”对话框中,选取“数字”选 项卡。

    4)在“分类”列表框中,选取“数值”类型。

    5)在“小数位数”输入框中输入需要的小数位数,若选中“使用千位分隔符”复选框,则设置数值 为千位格式。

    6)单击“确定”完成设置。

    也可以用鼠标右键单击被选中的单元格,在弹出的快捷菜单中,选取“设置单元格格式”命令,出现“单元格格式”对话框元格格式“对话框,在对话框中完成同样的操作。本节中其他的格式设置都可以使用快捷菜单,在以下的介绍中不再重复。

    (2)百分比格式

    以百分数形式显示单元格的值。单击“格式”工具栏中的“百分比样式”按钮,或在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,选择“分类”选项中的“百分比”格式,都可以将数值设置为百分比格式。百分比格式将单元格值乘以l00并添加百分号,还可以设置小数点位置。

    (3)分数格式

    如果需要将小数以分数格式显示,则在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,选择“分类”选项中的“分数”格式。分数格式以分数显示数值中的小数,数值的整数部分和分数之间用一个空格间隔,还可以设置分母的位数和分母的值。



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