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2010年职称计算机考试:对齐方式

2010-06-30 10:33  来源: 纠错 打印 收藏   

    对齐是指单元格内容相对于单元格边框线的显示位置。除了使用Excel默认的对齐方式以外,用户还可以自己设置数据的对齐方式,以使工作表美观、整齐。

    (1)水平对齐

    操作步骤:

    1)选取欲设置对齐方式的单元格或单元格区域。

    2)选取“格式”菜单中的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框。

    3)在“单元格格式”对话框中,选取“对齐”选项卡。

    4)在了文本对齐方式“栏中,单击”水平对齐“下 拉按钮,出现”水平对齐“下拉列表。

    5)在“水平对齐”下拉列表中,选择对齐方式。

    6)单击“确定”按钮。

    下拉列表中各个水平对齐选项的含义分别如下:

    常规:Excel的默认对齐方式。

    靠左:单元格中的内容紧靠单元格的左端显示。如果在“水平对齐”下拉列表中选取了“靠左”对齐方式,则“水平对齐”下拉列表框右侧的“缩进”按钮生效,可以在“缩进”框中指定缩进量。缩进量为0时,即为“靠左”;缩进量大于0时,Excel会在单元格内容的左边加入指定缩进量的空格字符。

    居中:单元格中的内容位于单元格的中央位置显示。

    靠右:单元格中的内容紧靠单元格的右端显示。

    填充:将单元格中现有内容进行重复,直至填满整个单元格。

    注意:填充前后单元格中的实际内容没有改变,即单元格中的实际值还是填充前的值。

    两端对齐:可将单元格中的内容在单元格内变成多行并且自动调整字的间距,以使单元格中的所有行都与单元格等宽。

    跨列居中:将选定区域中左上角单元格的内容放到选定区域的中间位置,其他单元格的内容必须为空。该命令通常用来对表格的标题进行设置。也可以在选中跨列的单元格区域后,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,完成单元格数据的跨列居中。

    注意:跨列居中“与”合并及居中“的显示效果虽然相同,但实质是不同的。对选中的单元格区域执行”垮歹Ij居中“命令后,区域中的各单元格并没合并,各自的引用不变;而执行了合并及居中”后,区域中的各单元格被合并为一个单元格,合并后单元格的引用为合并前左上角单元格的引用。

    分散对齐:单元格中的内容在单元格内均匀分配。对于经常使用的“左对齐”、“居中”、“右对齐”命令,还可以利用“格式”工具栏中相应的格式工具按钮来实现。

    (2)垂直对齐

    单元格中的数据在垂直方向上也可以有多种对齐方式。

    在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中,单击“垂直对齐”下拉按钮,出现“垂直对齐”下拉列表框,包含选项:靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐,从中选择对齐方式。

    如果在“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”,同时在“文本控制”区中选中“合并单元格”复选框,可以使几列的多个单元格合并为一个单元格,并将该区域最上方单元格的内容放到选定区域的中间位置,即实现单元格数据的跨行居中。

    也可以在选中跨行的单元格区域后,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,完成

    单元格数据的跨行居中。



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