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2010年职称计算机考试:查找和替换

2010-06-26 10:19  来源: 纠错 打印 收藏   

    查找与替换是编辑处理过程中经常要执行的操作。使用“查找”命令,可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的单元格。使用“替换”命令,可以在查找的同时自动进行替换,不仅可以用新的内容替换查找到的内容,还可以将查找到的内容替换为新的格式,大大提高了工作效率。

    (l)查找

    操作步骤:

    1)选取要进行查找的单元格区域,如果只选中一个单元格,则Excel认为要搜寻整个工作表。

    2)选取“编辑”菜单的“查找”命令,或按快捷键Ctrl+F,打开“查找和替换”对话框。

    3)在“查找内容”文本框中输入要查找的信息。可以使用通配符,“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符。

    4)单击“查找下一个”按钮,开始查找。查找是从当前活动单元格开始的。找到一个符合条件的单元格后,单元格指针就会指向该单元格。再次单击“查找下一个”按钮,继续查找。如果要查找上一个单元格,可在单击“查找下一个”按钮的同时按住Shift键。如果要一次找到工作表中所有满足条件的单元格,可单击“查找全部”按钮,则所有满足条件的单元格的信息将显示在对话框的下方,供用户进行选择,

    可以在不关闭“查找和替换”对话框的情况下对工作表进行编辑。

    在“查找和替换”对话框中,还可以对查找的方式、范围、格式等条件进行设置。单击“查找来口替换”对话框中的“选项”按钮,在对话框的下方出现“选项”设置内容。其各项含义如下:

    范围:指定是在工作表中查找还是在工作簿中查找。

    搜索:指定是按行查找还是按列查找。

    搜索范围:指定是查找单元格的值、公式还是批注。还可以选择是否区分大小写字母、是否区分全角和半角,以及是否查找指定的字符串为全部内容的单元格,而忽视指定的字符串为局部内容的单元格。

    如果需要根据单元格的格式属性进行搜索,单击对话框中的“格式”按钮,出现“查找格式”对话框。在对话框中选择所需要的格式。删除“查找内容”文本框中的文字,,可以只搜索指定的格式。

    单击“格式”按钮右边的下拉按钮,弹出下拉菜单。选择“从单元格选择格式”命令,允许通过单击符合格式条件的单元格来设置要在本搜索中使用的格式;选择“清除查找格式”命令,则删除指定的格式。

    (2)替换

    用替换功能可以对所找到的单元格的内容或格式进行替换。操作步骤如下:   

    1)选取要进行搜索的单元格区域,如果只选中一个单元格,则Excel认为要搜寻整个工作表。

    2)选取“编辑”菜单的“替换”命令,或按快捷键CtrI+H,打开“查找和替换”对话框或在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡。

    3)在“查找内容”文本框中输入要查找的信息;还可以对查找的方式、范围、格式等条件进行设置。

    4)在“替换为”文本框中输入新的信息。

    5)单击“替换为”的“格式”按钮,设置替换以后单元格信息的格式。

    6)单击“查找下一个”按钮,开始查找。

    7)单击“替换”按钮,执行替换操作。再次单击“查找下一个”按钮,继续查找。如果要将所有找到的符合搜索条件的信息都进行替换,在输入完新的信息后,直接单击“全部替换”按钮即可。如果单击“关闭”按钮,可以终止查找。



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