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2010年职称计算机考试:相对引用

2010-06-26 10:28  来源: 纠错 打印 收藏   

    公式的灵活性是通过单元格的引用来实现的。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。如上例,单元格Bl中的公式“=A1*A2/2”中出现了其他单元格的引用地址Al和A2,这就是在该公式中引用了其他单元格或区域中的数据。这种方式使得在Excel的公式中不仅可以使用常数、运算符,还可以使用其他单元格或区域中的数据。并且当引用的源单元格中的数据发生变化时,公式中的引用数据也随之变化。被引用的单元格中的数据中不能含有“$”、“¥”或“,”可以引用同一工作表中的其他单元格或区域,还可以引用其他工作表甚至其他工作簿的工作表中的单元格或区域。根据单元格引用被复制到其他单元格时是否会发生改变,单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

    (1)相对引用相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时,公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。Excel中默认的单元格引用为相对引用。

    单元格相对引用:由单元格的列标行号表示。如A1,引用了第A列与第1行交叉处的单元格。

    单元格区域相对引用:由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成,中间用冒号分隔。如A1:D5,引用了以单元格Al为左上角、以单元格D5为右下角的单元格区域。

    示例:在工作表“学生成绩单”的D3单元格中,利用单元格相对引用计算第一个学生的总成绩。

    除了在单元格D3中直接输入公式“=B3+C3”引用B3和C3以外,还可以用鼠标选取要引用的单元格。操作步骤如下:

    1)选中单元格D3,输入“=”号。

    2)单击单元格肘,B3被虚线框包围。单元格D3中显示“=B3”。

    3)输入“+”号,单元格D3中显示“=B3”。

    4)单击单元格口,C3被虚线框包围。单元格D3中显示“二B3十。”。

    5)按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”

    这种用鼠标点取要引用的单元格来获得其地址并粘贴到公式中的方法,使公式的输入和单元格的引用更方便快捷。用这种方沾不仅可以在同一工作表中粘贴其他单元格或区域的引用地址,还可以粘贴其他工作表甚至其他工作簿的工作表中的单元格或区域的引用地址。

    在上面的例子中,如果要在D4单元格中计算第二个学生的总成绩,只需把D3单元格中的公式复制到D4单元格中即可,D4单元格中的公式为:“二B4+C4”,所引用的单元格的地址发生了变化,但所引用的单元格相对于存放公式的目标单元格的相对位置没有改变。D3单元格中引用的B叉口,相对于D3分别位于同一行左边2列、D4单元格中引用的B4、C4,相对于D4仍然是分别位于同一行左边2列、1列。公式从D3复制剧D4,列不变,行数增加1,所以公式中引用的单元格也列不变,行数增加1.

    如果要计算每个学生的总成绩,可用鼠标对准D3单元格右下角的填充柄,向下拖动至D10单元格,D3单元格中的公式即被复制到了D4:D10单元格区域中。也可用鼠标右键拖动填充柄,释放鼠标后在快捷菜单中选取“复制单元格”命令。

    (2)绝对引用绝对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时,公式中的单元格引用不会改变。无论将公式复制到哪里,都将引用同一个单元格。

    单元格绝对引用的方法是在列标和行号前分别加上“$”符号。如$A$1,表示单元格Al的绝对引用;$A$1:$D$5,表示单元格区域Al:D5的绝对引用。

    例如:把图3-3中D3的公式改为“=$B$3十$C$3”,然后将公式复制到单元格D4中,D4中的值与D3相同,引用地址没有改变。

    (3)混合引用

    混合引用是指在一个单元格地址中,既有绝对地址引用又有相对地址引用。例如,单元格地址、A1“表明保持列不发生变化,而行随着新的复制位置发生变化;单元格地址”A$1“表明保持行不发生变化,而列随着新的复制位置发生变化。

    三种引用输入时可以互相转换。在公式中选定引用单元格的部分,反复按F4键可进行引用间的转换,转换规律:Al→$A$1→A$1→$Al→Al.



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