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2010年职称计算机考试:打印机

2010-06-25 10:21  来源: 纠错 打印 收藏   

    在日常工作中,打印机是十分重要的设备。在Windows XP系统中,大多数打印机可以即插即用。但仍有非即插即用的打印机,这种打印机需要用户自己安装打印驱动程序。

    (1)打印驱动程序的安装

    l)在“控制面板”的分类视图中,单击“打印机和其它硬件”图标,弹出“打印机和其它硬件”窗口。

    在这个窗口的“选择一个任务”栏中,单击“添加打印机”,弹出“添加打印机向导”之一。

    2)在“添加打印机向导”之一,单击“下一步”按钮,弹出“添加打印机向导”之二。

    3)在“添加打印机向导”之二,如果添加的打印机直接与用户自己的计算机连接,就选择“连接到这台计算机的本地打印机”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,弹出“添加打印机向导”之三。

    4)在“添加打印机向导”之三,在“厂商”列表框中选择“HP”,在“打印机”列表框中选择“HPLaserJet6L”(在这一步,如果买的打印机的驱动程序不在列表框中,而是厂商提供了打印驱动程序,就单击“从磁盘安装”按钮,从随机带来的盘中安装驱动程序)。单击“下一步”按钮,出现“添加打印机向导”之四

    5)在“添加打印机向导”之四的文本框中输入打印机名,可以利用缺省名称,单击“下一步”按钮,弹出“添加打印机向导”之五。

    6)在“添加打印机向导”之五,设置该打印机是否共享,单击“下一步”按钮,弹出“添加打印机向导”之六,

    7)在“添加打印机向导”之六,选择是否打印测试页,单击“下一步”按钮,弹出“添加打印机向导”之七。

    8)在“添加打印机向导”之七,单击“完成”按钮,完成打印机的安装

    (2)设置默认打印机

    如果计算机安装了多个打印驱动程序,在打印时应设置默认打印机。在安装打印驱动程序的时候,可以设置默认打印机。如果安装时没有设置,还可以在“打印机和传真”窗口设置。

    在“打印机和传真”窗口,选择要设置为默认打印机的图标,选择“文件”菜单的“设为默认打印机”命令,或右键单击要设置为默认打印机的图标,在快捷菜单中选择“设为默认打印机”命令,这时选择的打印机图标上出现一个“ν”,表示已被设为默认的打印机。

    (3)设置打印首选项

    在图5-54窗口中,选择已安装的打印机,选择“文件”菜单的“打印首选项”所示的“打印首选项”对话框。

    利用对话框的“布局”选项卡,可以设置打印方向是纵向还是横向。设置页序是从前向后还是从后向前。还可以设置每张纸打印的页数。

    在选项卡上单击“高级”按钮,弹出“高级选项”对话框,可以设置打印纸张及打印质量。另外,利用“文件”菜单的命令,还可以设置“暂停打印”、“脱机使用打印机”、打印机的共 享等。

    (4)使用打印管理器

    在“打印机和传真”窗口,选择某一打印机的图标,然后选择“文件”菜单的“打开”命令,或右键单击打印机的图标,在快捷菜单中选择“打开”都可以打开“打印管理器”

    l)“打印机”菜单

    该窗口的“打印机”菜单主要有如下选项:设为默认打印机、打印首选项、暂停打印、取消所有文档、共享、脱机使用打印机、属性等。利用这些命令,可以干预打印的进程。

    暂停打印:可以暂停打印,查看打印情况。

    打印首选项:打开打印首选项对话框,可以设置打印方向、页序、每张纸打印的页数、打印纸张及打印质量等。

    取消所有文档:清除待打印的文档。打印失败(如缺纸、卡纸、打印机没有连接等情况)时,为保证打印正确,应利用该选项“取消”打印失败的作业。

    属性:查看打印机的属性,设置打印质量等。

    共享:设置共享打印机。

    脱机使用打印机:设置脱机使用打印机。

    2)“文档”命令

    “文档”菜单的主要选项有:“暂停”,可以暂停打印:“继续印;”属性



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