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2010年职称计算机考试:插入单元格、行或列

2010-06-25 10:32  来源: 纠错 打印 收藏   

    当需要在一张己创建的表格中添加数据时,要用插入操作。方法是先插入一个空白单元格或单元格区域,也可以是整行或整列,然后向该区域中输入数据。

    (1)插入单元格或单元格区域

    操作步骤如下:

    1)选中要插入位置的单元格或单元格区域。

    2)选取“插入”菜单的“单元格”命令,或者用鼠标右键单击插入位置所在的单元格,在弹出的快捷菜单中选取“插入”命令。

    3)弹出“插入”对话框。

    4)在“插入”对话框中,选择被插入位置上现有单元格右移或是下移。

    5)单击“确定”按钮,完成插入操作。

    (2)插入行或列

    插入行可用以下几种方法:

    在“插入”对话框中,选择“整行了一个空白行,当前行及以后各行依次向下移。

    选中要插入行中的任意一个单元格,选取“插入”菜单中的“行”命令,则在当前行的上面插入一新行。单击要插入行的行号,选中该行,选取“插入”菜单中的“行”命令:也可以右键单击要插入行的行号,或右键单击已选中行中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选取“插入”命令,则在当前行的上面插入一新行。

    如果要插入多行,可选中插入位置处的若干行(可以是连续的,也可以是不连续的),然后选取“插入”菜单中的“行”命令,或在快捷菜单中选取“插入”命令,则在选定行处,插入了与选定行的数目相同的多个空行。

    如果要插入多行,也可以选中插入位置处的每行的至少一个单元格,然后选取“插入” 菜单中的“行”命令,或在快捷菜单中选取“插入”命令,再选择“整行”即可。插入列与插入行的方法相似;在“插入”对话框中,选择“整列”,就在插入位置即当前列的左边插入了一个空白列,当前列及以后各列依次右移。选中要插入列中的任意一个单元格,选取“插入”菜单中的“列”命令,则在当前列的左侧插入一新列。单击要插入列的列标,选中该列,选取“插入”菜单中的“列”命令;也可用右键单击要插入列的列标,或右键单击已选中列中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选取“插入”命令,则在当前列的左侧插入一新列。

    如果要插入多列,可选中插入位置处的若干列(可以是连续的,也可以是不连续的),然后选取“插入”菜单中的“列”命令,或在快捷菜单中选取“插入”命令,则在选定列处,插入了与选定列的数目相同的多个空列。如果要插入多列,也可以选中插入位置处的每列的至少→个单元格,然后选取“插入”菜单中的“列”命令,或在快捷菜单中选取“插入”命令,再选择“整列”即可。

    在以上的插入操作完成后,出现格式刷式样的“插入选项”“智能标记”按钮应单击该“智能标记”按钮弹出下拉列表,从中选择“与上面格式相同”、“与下面格式相同”及“清除格式”单选项,可以为插入的单元格、单元格区域、行或列设置格式。



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