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2010年职称计算机考试:单元格区域的复制和移动

2010-06-25 10:34  来源: 纠错 打印 收藏   

    单元格区域复制是将某个单元格或单元格区域内容复制到指定的其他单元格或单元格区域中,原有单元格或单元格区域内容不变;而单元格区域移动是将某个单元格或单元格区域内容移动到指定的其他单元格或单元格区域中,而原有单元格或单元格区域的内容将不复存在。

    可以利用剪切、复制与粘贴命令共同完成将指定的行、列、单元格和单元格区域的内容移动或复制到其他地方的操作。可以在同一张工作表中移动、复制,也可以在不同工作表之间、不同工作簿之间移动、复制。如果目标单元格或单元格区域中原来含有数据,则复制或移动过来的数据将覆盖原有数据。

    移动或复制单元格数据的方法基本相同。

    (l)用鼠标操作

    l)选取将被移动或复制的单元格或单元格区域。

    2)将鼠标指针指向区域边框,鼠标指针由原来的空心十字变为十字箭头状。

    3)拖动鼠标,一个与被复制区同样形状、大小的灰色线框会随着鼠标指针移动,显示将被移动到的区域。

    4)到达预定位置后,释放鼠标即可完成单元格的移动。如果要实现单元格的复制,只需在释放鼠标之前按下Ctrl键即可。可以在移动和复制单元格或单元格区域时,用鼠标右键拖动选定区域,当释放鼠标右键时弹出一个快捷菜单,显示当前对于移动和复制操作的所有可用的命令。从中选取所需的命令即可完成移动或复制。

    (2)用“剪切”、“复制”、“粘贴”命令操作

    1)选取将被移动或复制的单元格或单元格区域。

    2)选择“编辑”菜单的“剪切”命令,或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮,或按快捷键Ctrl+X,或选取快捷菜单中的“剪切”命令:如果要实现单元格的复制则选择“编辑”菜单的“复制”命令,或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮,或按快捷键Ctr1+C,或选取快捷菜单中的“复制”命令。被剪切区或复制区周围出现一个闪烁的虚线框,表明已将所选内容放入剪贴板中。

    3)选取预定目标区左上角的单元格或目标区。

    4)按回车键,或选择“编辑”菜单的“粘贴”命令,或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,或按快捷键Ctrl+V,或选取快捷菜单中的粘贴命令,完成操作。

    注意

    在进行复制操作时,若被复制区周围闪烁的虚线框依然存在,表明可以继续进行粘贴操作,除非由于其他操作(如双击其他单元格或按Esc键)取消了虚线框。

    复制单个单元格的粘贴区可以是一个单元格,也可以是单元格区域,也可以是不相邻的选定区域。如果是单元格区域或不相邻的选定区域,则区域内的所有单元格均是源单元格的复制。

    复制单元格区域的粘贴区可以是一个单元格,也可以是单元格区域,也可以是不相邻的选定区域。如果粘贴区为一个单一的单元格,则“粘贴”命令将此单元格用作粘贴区域的左上角,并将被复制区域其余部分粘贴到此单元格的下方和右方。如果粘贴区域是一个区域或不相邻的选定区域,则它必须能包含与被复制区域有相同尺寸和形状的一个或多个长方形。

    复制操作还可以用“剪贴板”任务窗格实现。

    (3)用插入的方式复制单元格数据

    如果在复制单元格数据时,目标单元格区域中已有数据而又不要被覆盖,可以使用插入方式来复制数据。操作步骤如下:

    1)选取将被复制的单元格或单元格区域。

    2)选择“编辑”菜单的“复制”命令。被复制区周围出现一个闪烁的虚线框,表明己将所选内容放入剪贴板中。

    3)选取预定目标区左上角的单元格或目标区。

    4)选择“插入”菜单的“复制单元格”命令,弹出“插入粘贴”对话框。

    5)根据需要选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单选按钮。

    6)单击“确定”按钮,即将目标区域中原有数据按选定方向移开,容纳复制进来的数据。



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