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2010年职称计算机考试:输入序列

2010-06-23 10:38  来源: 纠错 打印 收藏   

    在输入表格数据时往往需要输入各种序列,例如等差序列、等比序列。Excel可以自动填充日期、时间和数字序列,包括数字和文本的组合序列。如:一、二等;part1、part2等。利用Excel中的“填充”功能可以快速而又方便地完成这类有序数据的输入,而不必一一重复地输入这些数据。

    (l)利用菜单输入等差或等比序列

    l)在起始单元格中输入等差或等比数列的起始值。

    2)用鼠标选中该起始单元格。

    3)选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令。

    4)在“序列”对话框中,选择“行”或者“列”。如果数列产生在行,则单击“行”单选钮;如果数列产生在列,则单击“列”单选钮。

    5)在“类型”框中,根据需要选定“等差序列”或“等比序列”。

    6)在“步长值”框中,输入相应的数列差值或数列比值。

    7)在“终止值”框中,输入数列的终止数值。

    8)单击“确定”按钮或按Enter键。

    注意:步长值的缺省值是1.如果不指定数列的终止值,则要在选取u填充“命令之前,选定数列放置的区域。以起始单元格为起,点向下选择只包含一列的单元格区域,或者向右选择只包含一行的单元格区域。

    例:以2005年1月2日为第1个星期天,找出其后的9个星期天的日期。操作步骤如下:

    ①单击起始单元格A1,在其中输入等差数列的起始值:2005-l-2.

    ②以Al单元格为起点,向下选择单元格区域ALAIO.

    ③选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令。

    ④在“序列”对话框中,选择“列”。

    ③在“类型”框中,选定“日期”。

    ⑥在“步长值”框中,输入数列差值7.

    ⑦单击“确定”按钮。

    (2)利用菜单输入数字与文本的组合序列

    输入数字与文本的组合序列,如2000年、2001年、……、2005年,步骤如下:

    1)在起始单元格中输入序列的起始值:2000年。

    2)选定数列放置的区域。

    3)选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令。

    4)在“类型”框中,选定“自动填充”。

    5)单击“确定”按钮完成,

    (3)按下鼠标右键进行序列输入单击被填充内容所在的单元格,单元格右下角的实心

    方块叫填充柄。用鼠标对准填充柄,当光标变成黑十字形时,按下鼠标右键拖曳至结束的单元格。释放鼠标按钮后,会出现一个快捷菜单。如果要完成等差或等比序列的填充,可以在快捷菜单中选取“序列”命令,其后的操作与“编辑”菜单中的填充序列命令的操作相同;如果要完成数字与文本的组合序列,可以在快捷菜单中选取“以序列方式填充”命令,如果是复制起始单元格中的内容,可以在快捷菜单中选取“复制单元格”命令。

    (4)用鼠标自动填充

    使用鼠标左键拖动填充柄,可以在相邻区域中自动填充相同的数据或具有增序、减序可能的数据序列。

    1)复制填充

    ①单击被填充内容所在的单元格,输入填充内容。

    ②用鼠标对准该单元格右下角的填充柄,对于数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据,可直接沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格;而对于日期型以及具有增或减序可能的文字型数据,按住Ctrl键,沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。

    ③释放鼠标及Ctrl键,被拖曳进的单元格都被填充了相同的内容。

    注意:拖动只能横向或纵向,不能任意方向。如果要将数据复制到一个连续的矩形区域中,可先横向拖动再纵向拖动,或先纵向拖动再横向拖动。如果向上或向左拖动填充柄,而又没有将其拖出选定区域的第一行或第一列,则可清除经过的单元格或区域中的内容。

    2)填充序列

    ①选定单元格,输入数据。

    ②用鼠标对准该单元格右下角的填充柄,对于日期型或具有增或减序可能的文字型数据,沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格:对于数字型数据,按住Ctri键,沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。

    ③释放鼠标及Ctrl键,被拖曳进的单元格区域即填充了数字序列或包含数字的文本序列。

    这种可扩展的自动填充应用非常广泛,只要包含阿拉伯数字的任何文本以及Excel预置的文字序列都可以实现扩展自动填充。

    注意:向右或向下拖动鼠标,自动填充建立的是递增的序列,如果向左或向上拖动鼠标,自动填充建立的是递减的序列。

    3)填充等差序列

    ①在起始单元格中输入序列的起始值。

    ②在填充方向的相邻单元格中输入序列的第二个值。

    ③选中这两个单元格。

    ④沿填充方向拖动填充柄。

    ③至序列结束单元格处释放鼠标按钮,即可填充一个等差序列。

    在以上各种使用鼠标左键拖动填充柄完成自动填充后,可以看到Excel2003新增的“自动填充选项”标记。单击该标记可弹出“填充单元格方式”下拉列表,如图2-13所示。因此,以上的复制填充和序列填充也都可以通过“自动填充选项”下拉列表完成。



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