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2010年职称计算机考试:输入文本

2010-06-23 10:42  来源: 纠错 打印 收藏   

    通常情况下Excel中的文本是指字符或者是数字和字符的组合。任何输入到单元格内的字符集,只要不被系统解释成数值、公式、日期、时间、逻辑值,则Excel一律将其视为文本。

    默认方式下,文本在单元格内靠左对齐。一个单元格内最多可以存放32767个字符。

    如果输入的文本全部由数字组成,比如邮政编码、电话号码等,为了避免被Excel误认为是数值型数据,则在输入时先输入单引号“'”,再输入数字,以区别数值型数据和数字组成的文本型数据。例如,输入数字文本“123”,应输入'123,确认后单元格中显示“123”,靠左对齐,编辑栏中显示“'123”。

    对于单元格中的文本,当字符长度超过单元格宽度时,Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示:如果右边相邻的单元格中有内容,就只能在自身的单元格宽度内显示部分内容,没有被显示的内容仍然与被显示的内容一起属于该单元格,在编辑栏中看到的是该单元格中的完整内容。

    若要使全部内容在原宽度内全部显示出来,可以选择文字的自动换行功能,方法如下:

    (1)选择欲设置换行的单元格。

    (2)选择“格式”菜单的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框。

    (3)在“单元格格式”对话框中,选择“对齐”选项卡。

    (4)单击“自动换行”复选框,使框中出现“√”。

    (5)单击“确定”按钮。

    也可以通过按:Alt+Enter键在文本中插入硬回车,使文本换行显示。



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