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2010年职称计算机考试:使用批注

2010-06-23 10:35  来源: 纠错 打印 收藏   

    可以在工作表中给单元格添加批注,用简短的文字对单元格的作用或内容进行注释。使用批注包括插入批注、查看批注、编辑批注、删除批注等内容,现分别说明。

    (1)插入批注

    给单元格添加批注的操作步骤如下:

    1)单击需要添加批注的单元格。

    2)选择“插入”菜单的“批注”命令,或在需要添加批注的单元格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令。

    3)在弹出的“批注”框中键入批注文本,批注”框中的用户姓名是根据Excel安装时键人的用户姓名自动标注的,可更改为实际用户的姓名。

    4)完成文本输入后,单击“批注”框外部的工作表区域,即完成了批注的插入工作。被插入批注的单元格右上角有一个红色的批注标记。用鼠标拖动“批注”框的边框,可以改变“批注”框的位置:拖动“批注”框的控点,可以改变“批注”框的大小。

    (2)查看批注

    Excel提供了多种查看批注的方法。将鼠标停留在含有批注标记的单元格上,就可以显示该单元格的批注。也可以通过“视图”菜单的“批注”命令查看,步骤如下:

    1)在“视图”菜单中,单击“批注”命令,弹出“审阅”工具栏,并显示所有的单元格批注。

    2)单击“审阅”工具栏中的“下一批注”按钮,可按顺序查看每个批注。单击“前一批注”按钮,可按相反的顺序查看批注。单击“显示/隐藏所有批注”按钮,可对批注进行显示和隐藏切换。也可用鼠标右键单击含有批注标记的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令,显示该单元格的批注。

    (3)编辑批注

    1)单击需要编辑批注的单元格。

    2)在“插入”菜单或快捷菜单中,选择“编辑批注”命令,即可对批注进行编辑。或者单击“审阅”工具栏的“编辑批注”按钮,也可对批注进行编辑。

    单击“批注”文本框,再选择“格式”菜单的“批注”命令,也可用鼠标右键单击“批注”文本框,在快捷菜单中选择“设置批注格式”命令,都可以打开“设置批注格式”对话框。在该对话框中,可以根据需要设置批注文字的字体、颜色以及“批注”文本框的填充颜色等。

    (4)隐藏或显示批注及其标识符

    选择“工具”菜单的“选项”命令,在“选项”对话框中,单击“视图”选项卡。如果要在鼠标指针停留在包含批注的单元格上时不显示批注,并且隐藏单元格的批注标记,可选择“批注”标题下的“无”选项;如果要在鼠标指针停留在包含批注的单元格上时显示批注,并保持批注标记一直处于显示状态,可选择“只显示标识符”选项;如果不管鼠标指针的位置在何处,都显示批注和批注标记,可选择“批注和标识符”选项。

    (5)删除批注

    删除批注的方法有很多种

    方法一:

    如果要删除某个单元格的批注,最简单的方法是在要删除批注的单元格处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令,即可删除批注及批注标记。

    方法二:

    选择“视图”菜单的“批注”命令,选取欲删除批注的单元格,单击“审|泪”工具栏中的“删除批注”按钮即可。

    方法三:

    1)选定需要删除批注的单元格或单元格区域。

    2)选择“编辑”菜单的“清除”命令。

    3)在下一级菜单中单击“批注”。

    方法四:

    如果要删除工作表中的所有批注,可用如下方法:

    1)选择“编辑”菜单的“定位”命令。

    2)在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。

    3)在该对话框中选择“批注”单选项,单击“确定”按钮返回工作表,以选中当前工作表中含有批注的所有单元格。

    4)选择“编辑”菜单的“清除”命令。

    5)在下一级菜单中单击“批注”。



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