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2010年职称计算机考试:帮助菜单

2010-06-22 14:41  来源: 纠错 打印 收藏   

    通过“帮助”菜单中的“Microsoft Excel帮助”命令,可以比较系统地获得Excel的绝大部分帮助内容,它是获得Excel联机帮助的一种重要方式。

    选择“帮助”菜单中的“MicrosoftExcel帮助”命令或按Fl键,打开“Excel帮助”任务窗格。此窗格中“目录”图标下是按帮助内容主题进行的分类,可以通过多级目录查找并显示帮助信息。在“搜索”文本框中,可以输入关键词以检索和显示相关的帮助信息。

    (1)使用帮助目录

    如果希望获取某一方面较系统、全面的帮助信息,可以使用“目录”图标。

    l)单击“帮助”任务窗格中的“目录”图标,显示帮助分类主题窗口。

    2)单击窗口中所要的帮助条目¥使条目前面图标中的书由闭合变成打开(再次单击可关闭)。

    3)如果条目中含有子条目,即子条目前面的图标也是闭合的书,重复步骤2);如果条目前面的图标变成“?”,单击条目,可以显示“Microsoft Excel帮助”窗口。

    4)单击窗口中带有“胁”按钮的条目,可显示该条目的具体内容:在具体内容中如果有用

    其他颜色的文字表示的热链接,贝。单击热链接可以获得关于该文字的更进一步的文字解释。

    5)单击窗口中“全部显示”按钮,可显示该窗口中全部条目的具体内容。单击窗口上方的“后退”按钮,可以返回到上一次的帮助信息窗口。单击“打印”按钮,可以将帮助信息打印出来。单击“自动平铺”按钮,可以使目录窗口和“Microsoft Excel帮助”窗 口水平排列。

    (2)使用帮助搜索

    使用“搜索”可以快速查找帮助的内容。

    l)在“Exceir帮助”任务窗格的“搜索”文本框中键入一个或多个关键词(也可在菜单栏上的“键入需要帮助的问题”文本框中键入)。

    2)回车或单击“开始搜索”按钮,弹出“搜索结果”任务窗格,显示出相应的帮助信息。


 


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