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2010年职称计算机考试:打开工作簿

2010-06-22 14:35  来源: 纠错 打印 收藏   

    利用Excel软件编辑生成后的表格文件就是工作簿,工作簿以文件形式存放子磁盘上,一个工作簿对应于一个文件,打开一个已经存放在磁盘上的工作簿文件,除了可以用前面介绍的方法打开以为,还有其他打开方法,本节主要介绍在统Excel窗口中打开工作簿的方法。

    (1) 利用“打开”对话框

    1) 启动“打开”对话框

    2) 在“查找范围”对话框的下拉列表中,定位文件的位置

    3) 在“文件”类型下拉列表中选定文件类型,默认情况下是工作簿。

    4)选中要打开的文件或在“文件名”文本框内键人要打开的文件名。

    5)单击“打开”按钮,也可以双击要打开的文件名,工作簿即被打开并显示在工作簿窗口中。如果在“文件名”文本框内输入了完整的路径和文件名以及扩展名,则可以不理会其他框中的内容,直接单击“打开”按钮或按回车键即可打开指定的文件。

    利用“打开”对话框还可以进行以下操作:

    ①在“打开”对话框中对文件进行排序

    在“打开”对话框中可以选择文件清单的视图方式。单击“视图”下拉按钮,在打开的下拉菜单中,选择显示文件夹和文件的视图方式。Excel2003提供的视图方式有“缩略图”、“图标”、“列表”、“详细信息”、“预览”及“Web视图”等。如果需要在对话框中快速找到所需文件,可选择“详细信息”显示方式,在该方式下可以按“名称”、“大小”、“类型”或“修改时间”对列表框中的文件进行排序。例如,需要对列表框中的文件和文件夹按修改时间的先后顺序进行排序,只需单击列表框中的列名称“修改时间”即可按时间的升序对文件和文件夹进行排序,再次单击列名称“修改时间”按降序排序。

    ②在“打开”对话框中对文件进行操作

    Excel2003在“打开”对话框中提供了对文件进行操作的功能,可以进行简单的文件处理,而不需要切换到资源管理器或其他应用程序。

    & 新建文件夹。单击“打开”对话框中的“新建文件夹”按钮,即可在“查找范围”列表框中选定的路径下创建一个新的文件夹,并对新文件夹命名。

    & 删除、打印、重命名。在“打开”对话框的“工具”按钮中,包含了对文件的常用操作命令,如删除文件、重命名文件、打印文件等。在文件名列表框中选中要进行操作的文件,打开“工具”下拉菜单,单击相应的命令即可。也可用鼠标右键单击要操作的文件名,在快捷菜单中选取相应的命令。

    ③同时打开多个工作簿需要同时打开多个工作簿时,可以采用以下方式:

    如果选定多个连续的工作簿,可单击第一个工作簿,然后按住Shift键再单击最后一个工作簿;如果选定多个不连续的工作簿,可单击所要选定的第一个工作簿,然后按住Ctrl键再逐个单击其余的每个要打开的工作簿。单击“打开”按钮,即可同时打开所选定的多个工作簿,以提高工作效率。选定工作簿后也可用快捷菜单进行打开。

    ④打开工作簿副本

    Excel2003允许用户打开工作簿的副本,并可以在副本上进行各种操作,而原工作簿保持不变。选择需要打开的工作簿文件名,单击“打开”对话框中的“打开”按钮右侧的下拉按钮,弹出下拉菜单,从中选择“以副本方式打开”命令即可。

    打开工作簿副本时,Excel将自动在含有原工作簿的文件夹中对工作簿以副本的形式保存一份拷贝。如以副本方式打开“学用Excel,,工作簿,那么Excel将自动创建、保存并打开”副本(1)属于学用Excel,,工作簿。

    ③以只读方式打开

    当不希望修改工作簿时,可以将工作簿以只读方式打开。单击“打开”对话框中的“打开”按钮右侧的下拉按钮,从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令即可。如果对工作簿进行了修改,则需要用“另存为”命令,将其以新文件名进行保存。

    (2)利用Excel最近使用过的文档清单打开工作簿

    如果已经启动了Excel,当单击“文件”菜单时,会在下拉菜单的下部列出最近使用过的文件路径和名称。单击要打开的工作簿文件名或输入该工作簿文件名称左边对应的数字即可。

    此外,在“开始工作”任务窗格中单击“打开”选项区中的工作簿名称,也可打开最近使用过的工作簿。如果在“文件”菜单底部没有显示最近打开过的文件名称,、可以按以下步骤设置在“文件”菜单中显示的文件名的个数:

    1)选取“工具”菜单的“选项”命令。

    2)在“选项”对话框中,单击“常规”选项卡。

    3)选取“最近使用的文件列表”复选框,并在其右边的“项”数值框中,键入希望显示的文件个数,最多可以设置的文件个数为9个。如果取消对“最近使用的文件列表”复选框的选中,则“文件”菜单底部不显示最近打开过的文件名称。

    4)设定后,单击“确定”按钮。



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