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2010年职称计算机考试:Office助手

2010-06-22 14:39  来源: 纠错 打印 收藏   

    Office2003中的Office助手更加人性化,可以帮助用户查找“帮助”主题、显示相关的提示或者根据用户目前正在使用的程序的各种特定功能自动提供帮助信息。

    (1)显示或隐藏Office助手

    如果Office助手没有随Excel的启动而显示,可以选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令,显示Office助手。如果暂时不需要Office助手,可以将其隐藏。鼠标右键单击Office助手,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,或者选择“帮助”菜单的“隐藏Office助手”命令,即可隐藏Office助手。

    (2)Office助手选项设置外语学习网

    用户可以根据需要设置Office助手选项。单击Office助手,弹出询问框,单击该框中的“选项”按钮。或者用鼠标右键单击Office助手,在弹出的快捷菜单中选择“选项”命令,都可以打开“Office助手”对话框。在对话框的“选项”选项卡中,如果选中“使用Office助手”复选框则显示助手,否则关闭助手。

    关闭Office助手后,可以选择“帮助”菜单的“显示Office助手”命令,再次显示Office助手。如果希望在启动某些向导后,Office助手能为向导提供相应的帮助信息,贝。选中“向导帮助”复选框。但是并不是所有的向导都有帮助信息。

    如果在工作簿窗口中键入的字符处于Office助手所在处,字符将被Office助手遮挡。此时可以选中对话框中的“影响操作时自动移开”复选框,则在助手所在处键入字符肘,助手将自动移开,以免干扰视线。

    如果希望显示特定类型的提示,可以选中“显示相关提示”栏中的相关复选框。选中“更有效地使用功能”复选框,将显示可用于迅速完成工作的快捷键方式等;选中“更有效地使用鼠标”复选框,将显示关于如何利用鼠标以便迅速完成工作的提示。

    在“Office助手”对话框的“助于之家”选项卡中,可以挑选助手。

    (3)通过Office助手获取帮助

    “Office助手”主要以下列形式提供帮助信息:

    1)建议帮助。是与正在执行的一些特殊任务相关的帮助,可以在请求帮助之前出现。

    2)提示。提示用于指出如何使用软件中的各种功能或快捷键。当助手旁边出现了一个黄色灯泡时,表示能使用提示,可以单击灯泡来查看提示。

    3)向导帮助。向导帮助在启用各种操作向导(如图表向导、函数向导)时出现。一般情况下,当启动某一个操作向导时,“Office助手”会自动出现并显示“向导帮助”。如果没有出现“向导帮助”,可单击“Office助手

    4)查找“帮助”主题。Office2003中的助手可以“读懂”用户用自然语言发出的提问,并列出相应的帮助信息。单击“Office助手输入要查询的问题,如“如何调整行高列宽”,按回车键或单击“搜索”按钮,Office助手即可在“搜索结果”任务窗格中列出相应的信息。


 


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