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2010年职称计算机考试:文件属性

2010-06-22 14:31  来源: 纠错 打印 收藏   

    (1)编辑工作簿属性

    文档属性由一系列的文件详细信息所组成,可以用来帮助辨认和查找该文档。有些属性信息是系统自动保存的,如文档的类型、位置、大小、创建时间等。除此以外,还可以在编辑文档时,为其添上其他属性,如说明性标题、辨认主题、作者和单位等。编辑工作簿属性的操作步骤如下:

    1)在“文件”菜单中选取“属性”命令。

    2)在“属性”对话框中,单击“摘要”选项卡。

    3)输入要在搜索此文档时使用的标题(标题可与文件名不同)、“主题”、“作者”等内容。

    4)单击“确定”按钮,关闭对话框。

    5)在“文件”菜单中选取“保存”命令,保存文档及“摘要”对话框中的内容。

    如果在打开文件时,要在“打开”对话框中能够预览文件,需要在“摘要”选项卡中选中“保存预览图片”复选框,则可保存文件首页的图片,以便在“打开”对话框中进行预览,但是选中此项会增加文件长度。“属性”对话框中的“常规”、“统计”和“内容”选项卡,分别存放文件的相应属性信息,如文件大小、类型、创建时间、工作表标签等,由系统自动生成,用户不能修改。

    (2)提示设置文档属性

    如果需要提醒用户设置文档属性,可以让Excel在首次保存任一文档时都显示“属性”对话框,方法如下:

    1)在“工具”菜单中选取“选项”命令。

    2)在“选项”对话框中,单击“常规”选项卡。

    3)选中“提示输入工作簿摘要信息”选项。

    4)单击“确定”按钮。



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