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2010年职称计算机考试:加密保存

2010-06-22 14:32  来源: 纠错 打印 收藏   

    (1)使用文件菜单加密的设置

    对于重要的Excel文件,可进行加密设置,以防数据泄露和被篡改。方法是保存文件时给文件加上读写的权限,操作步骤如下:

    l)选取“文件”菜单中的“另存为”命令。

    2)在“另存为”对话框中,单击“工具”下拉按钮

    3)选取下拉菜单中的“常规选项”命令,出现“保存选项”对话框。

    4)在“保存选项”对话框中的“打开权限密码”文本框中输入打开文件的密码:单击“修改权限密码”文本框,输入修改文件的密码。

    5)单击“确定”按钮,然后按系统的要求重新输入一遍密码,以获得确认。

    6)再次单击“确定”按钮。

    7)单击“另存为”对话框中的“保存”按钮。

    为工作簿设定了读写权限口令后,当再次打开该文件时Excel会要求输入口令,没有正确的口令,Excel会拒绝执行打开文件或修改文件的操作。

    如果要取消口令,只需用“另存为”命令再次打开“保存选项”对话框,在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中删除输入的密码即可。

    如果在“保存选项”对话框中选中了“建议只读”复选框,则再次打开该文件时,系统会提示是否以只读方式打开该文件,可以根据需要选择打开方式。

    (2)使用工具菜单加密的设置

    用户可以通过“工具”菜单对文件设置读写权限以及取消权限。操作步骤如下:

    1)选取“工具”菜单中的“选项”命令。

    2)在“选项”对话框中,单击“安全性”选项卡。

    3)在该选项卡中的“打开权限密码”文本框中输入打开文件的密码;在“修改权限密码”文本框中输入修改文件的密码。

    4)单击“确定”按钮,然后按系统的要求重新输入一遍密码,以获得确认。

    5)再次单击“确定”按钮。

    删除该对话框中“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中的密码即可取消对文件设置的读写权限。



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