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2010年职称计算机考试:表格自动套用格式

2010-06-18 16:17  来源: 纠错 打印 收藏   

    表格自动套用格式是表格格式的组合方案,又称为表格样式。它包括:格线的样式、字符格式、颜色和底纹等多种元素。

    一、要套用 Word 内置的表格格式,请执行下列操作:

    1.选中要套用格式的表格,或在表格中单击鼠标;

    2.请选择下列操作之一,打开【表格自动套用格式】对话框

    & 单击【表格】菜单的【表格自动套用格式】。

    & 单击【表格和边框】工具栏的【自动套用格式样式】。

    3.在【表格自动套用格式】对话框中选择下列操作:

    & 在【类别】框,选择表格样式的分类。

    & 在【表格样式】下,单击要用的样式 ( 若不需要进行其他设置,请双击要用的样式 ) .

    & 在【将特殊格式应用于】下,选中或清除要用的复选框,结合【预览】调整表格格式。

    4.要修改内置表格样式中的元素,请单击【修改】按钮,再选择下列操作:

    & 在【名称】文本框,为修改后的表格样式命名。

    & 在【样式基于】列表中选择修改的基准样式,目的在于减少人工修改的工作量。

    & 在【格式应用于】列表中选择要修改格式的表格区域。

    & 根据需要对所选区域进行设置 ( 【线型 1 边框【粗细 1 【边框颜色】、添加或取消某种【框线【添加【底纹颜色】或设置文字的【…对齐】方式 ).

    & 单击【默认】,在【默认表格格式】对话框中选择需要的选项,建议不要选中【所有基于 Normal.dot 模板的文档】,否则所选格式将用于所有基于 Normal 模板的新建文档。

    & 单击【新建】按钮,建立自定义的表格样式。

    & 【删除】按钮用于删除自定义的表格样式。

    5.单击【确定】按钮或回车。

    提示:为便于和其他软件进行数据交换,建议读者尽量使用标准表格。标准表格采用【网格型】自动套用格式,没有表格针线、没有垮行或垮列的单元格、没有底纹和复杂的线框样式,采用默认字符格式。



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