职称计算机手机看课
您的位置:职业培训教育网  > 职称计算机 > 复习指导 > 复习资料 > 正文

2010年职称计算机考试:Excel中填充柄的几种用法

2010-06-18 16:19  来源: 纠错 打印 收藏   

    大家知道在使用Excel输入数据的时候,经常要输入许多连续或不连续的数据,如学生的学号,货物的批号等等,如果采用手工输入的方法,将是一件非常麻烦而且容易出错的事情,如果我们使用Excel中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。

    所谓“填充柄”就是在Excel中位于某区域上的一个小黑块,如果将鼠标指向它的时候,鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法:

    一、创建自定义填充序列后,输入第一个学号,再使用“填充柄”拖动(适用于大量、连续或不连续的数据):如果经常输入大量的且不连续的数字及编号,如多个学年编号不同的学号等等,可以创建自定义序列,具体方法如下:

    首先,请选择“工具/选项”菜单,在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”编辑列表框中,从第一个序列(此处可以输入98001~98010、99001~99010等学号)元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按Enter键。整个序列输入完毕后,请单击“添加”按钮。

    自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创建只包含数字的自定义序列,如本文的“学号”等,则自定义序列后,在输入“学号”前还需要先选定足够的空单元格(一般选定某列即可),然后在“格式”菜单上,单击“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,对选定的空单元格应用文本格式,最后在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在A2单元格中输入98001后,将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置),可以看到光标变为一个黑色的十字,这时可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。

    使用该方法需注意的是:①必须首先自定义序列号;②必须将该列格式设置为文本格式(如序号中包含文字则不行,因为当输入含有文字的数据时Excel自动默认为文本格式)。

    小技巧:先输入西文单引号“‘”再输入学号:98001(适合于输入超过15位的数字,如输入新版本身份证号码等“数字”不参与计算的场合),这样输入的数字格式自动变为文本格式,可以直接使用“填充柄”拖动,这是一个非常简便的方法。

    二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动(适用于连续数字):如:首先在A2单元格中输入98001,在A3单元格中输入98002,然后用鼠标选中A1、A2后直接将鼠标移动到A3单元格的右下角(填充柄位置),当鼠标也变为一个黑十字,即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。外语学习网

    三、手工输入首位学号,直接使用“Ctrl+填充柄”组合拖动(适用于连续数字,推荐用此方法):从上面的图2和图3中可以发现两图的98001在单元格中的数字位置是不一样的,图3中98001在单元格右侧,是常规数字格式(数字的默认格式状态是在右侧,但可以改变),图2中的98001在单元格的左侧,是文本格式(文本默认状态是在左侧,也可以改变)。由于Excel在输入数字时自动默认为数字格式,因此上述两种方法,如果不经常输入如此多的“学号”,笔者认为还是第二种方法较为实用,第一种方法较为麻烦,但适用于经常输入重复、不连续的数字(多个学年学号)等,大家可以根据需要或习惯选取。



2016年职称计算机考试网上辅导
课程名称
老师/课时数/免费试听
价格
购买课程
中文Windows WIN7操作系统
100元
中文Windows XP操作系统
100元
Word 2003中文字处理
100元
Excel 2003中文电子表格
100元
PowerPoint 2003中文演示文稿
100元
Word 2007中文字处理
100元
Excel 2007中文电子表格
100元
PowerPoint 2007中文演示文稿
100元
金山演示2005
100元
Internet应用(XP)
100元
Internet应用(Win7)
100元
Photoshop 6.0图像处理
100元
Flash MX 2004动画制作
100元
Access 2000数据库管理系统
100元
WPS Office办公组合中文字处理
100元
金山文字2005
100元
金山表格2005
100元
FrontPage 2000网页制作
100元
Dreamweaver MX 2004网页制作
100元
AutoCAD2004制图软件
100元
Authorware 7.0多媒体制作
100元
Visual Foxpro 5.0数据库管理系统
100元
Photoshop CS4图像处理
100元
Project 2000项目管理
100元
用友财务(U8)软件
100元
用友财务(T3)会计信息化软件
100元
Frontpage 2003网页制作
100元
相关资讯:
网站导航:
职业培训教育网                    更多>>
 经 济 师 指南 动态 查分 试题 复习  职 称 英 语 指南 动态 查分 试题 复习
 职称计算机 指南 动态 查分 试题 复习  招 标 师 指南 动态 查分 试题 复习
 公 务 员 指南 动态 查分 试题 复习  人力资源管理 指南 动态 查分 试题 复习
 教师资格 指南 动态 查分 试题 复习  农村信用社 指南 动态 查分 试题 复习
 公共营养师 指南 动态 查分 试题 复习  心理咨询师 指南 动态 查分 试题 复习
一级消防师 指南 动态 查分 试题 复习 二级消防师 指南 动态 查分 试题 复习

·考试简介 ·报名条件 ·考试科目 ·免考条件
·考试时间 ·考试证书 ·成绩查询 ·指定教材
·合格标准 ·证书期限 ·职称英语

  • 视频课程
按教材章节体系全面讲解,
帮助考生掌握知识点、夯实基础。
视频课程

  

真实环境模拟;
紧扣最新大纲;
免费试用,终身升级;
题库及时更新;
版权声明
  1、凡本网注明 “来源:职业培训教育网”的所有作品,版权均属职业培训教育网所有,未经本网授权不得转载、链接、转贴或以其他方式使用;已经本网授权的,应在授权范围内使用,且必须注明“来源:职业培训教育网”。违反上述声明者,本网将追究其法律责任。
  2、本网部分资料为网上搜集转载,均尽力标明作者和出处。对于本网刊载作品涉及版权等问题的,请作者与本网站联系,本网站核实确认后会尽快予以处理。
  本网转载之作品,并不意味着认同该作品的观点或真实性。如其他媒体、网站或个人转载使用,请与著作权人联系,并自负法律责任。
  3、本网站欢迎积极投稿
  4、联系方式:
编辑信箱:chinatat@chinatat.com
电话:010-82333888