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2010年职称计算机考试:使用框架切分文档

2010-06-18 15:50  来源: 纠错 打印 收藏   

    框架可以将文档划分成几个子窗口,每个子窗口成为一个独立文档。常用于将 Word 文档制作成相互链接的网页。

    一、要从使用了内置标题样式的文档提取所有标题 ( 不包括标题下的内容 ), 请执行下列操作 :

    1.Ctrl+0, 打开使用了内置标题样式的 Word 文档

    2. 单击【格式】菜单,指向【框架】,单击【框架集中的目录】命令,文档立即被分为左右两个子窗口, 左侧窗口中只有超链接格式的标题文字

    3. 确保插入点在左侧框架中

    4.Ctrl+A, 选中左侧框架中的所有标题文本中华考试网

    5.Ctr1+C, 复制所选文本到剪贴板

    6.Ctrl+N, 建立新文档 ;

    7. 单击【编辑】菜单的【选择性粘贴】命令

    8. 在【选择性粘贴】对话框的【形式】列表中单击【无格式文本】

    9. 单击【确定】按钮或回车 ,Word 将标题编号和文字用【正文】样式粘贴到新建文档中;

    10.Ctrl 十 S, 保存文件。

    提示:本例多次使用快捷键,目的在于体验快捷键的便利,用户也可以使用菜单和工具栏完成相同操作

    二、要将标准 word 文档制作成框架结构的网页,请执行下列操作 :

    1. 建立一个新文件夹,将要用的 Word 文档拷贝到其中并打开文档

    2. 单击【格式】菜单的【框架】,单击【框架集中 的目录】命令,用框架将文档中的目录与内容分开,Word 自动切换到【 Web 版式】视图

    3. 将插入点置于右侧框架中 ;

    4. 单击【格式】菜单,指向【框架】,单击【框架 属性】命令,或者单击 E 框架集】工具栏的【框架属性】按钮,打开【框架属性】对话框 ;

    5. 在【初始网页】框中,单击【浏览】,出现【打 开】文件对话框。选择要在框架中显示的 Word文档、 Web 文档或网址。本例应打开步骤 l 中准备的文档

    6. 此时,【框架属性】对话框的【链接到文件】复选框被自动选中,请在【名称】框中接受或输入框架名称。

    7. 若需要,请设置在浏览器中显示时页面的【宽度】和【度量单位】或者在【边框】选项卡中设置框线的粗细和颜色等格式元素 :

    8. 单击【框架属性】对话框的【确定】按钮。

    9. 单击【文件 1 菜单的【另存为】命令,重新命名文件 :

    10. 确定保存位置是步骤 1 创建的文件夹,在【保存类型】框中选择【网页】或【筛选过的网页】;

    11. 单击【保存】按钮或回车。若文档中含有 IE 4.0 以上版本不能接受的格式 ,Word 将 给出提示,记录提示内容,并单击提示对话框的【继续】。若生成的网页有缺陷 ,请使用 FrontPage 2003 修补。

    提示:在 Windows 的【我的电脑】中双击步骤 9 中命名的文件,正常情况下,文件将在 lE 浏览器中打开。点击左侧框架的任何目录,右侧框架中立即显示出相应的内容 .



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