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2010年职称计算机考试:分隔符

2010-06-12 16:24  来源: 纠错 打印 收藏   

    分页符、分节符、换行符和分栏符统称为分隔符。分隔符与制表符、大纲符号、段落标记等统称为编辑标记。分页符始终在普通视图和页面视图中显示,若看不到编辑标记,请单击【常用】工具栏的【显示/隐藏编辑标记】按钮。

    一、要插入人工分页符,请执行下列操作:

    1.切换到普通视图或页面视图;

    2.单击要分页的位置;

    3.单击【插入】菜单的【分隔符】命令(或按Ctrl+回车)

    4.单击【分页符】;

    5.单击【确定】按钮或回车。

    提示:建议将分页符或分节符所在的行设置成【正文】样式。

    分节符包含下列页面格式:纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号以及脚注和尾注。可以将一篇文档分为若干节,对每一节分别进行页面格式设置,要对文档分节。

    二、要对文档分节,请执行下列操作:

    1.切换到普通视图或页面视图;

    2.单击需要插入分节符的位置;

    3.单击【插入】菜单的【分隔符】打开【分隔符】对话框;

    4.在【分节符类型】下选择下列操作之一:

    &选中【下一页】:新节从下页开始。

    &选中【连续】:新节从当前页开始。

    &选中【奇数页】:新节从奇数页开始。

    &选中【偶数页】:新节从偶数页开始。

    5.单击【确定】按钮或回车。

    提示:一个节中至少应包含一个段落,也可以包含整篇文档。如果删除某个分节符,其前面的节将与后面的节合并,并自动采用后者的版面格式。

    【换行符】用于在段落中结束当前行,用换行符分开的两行仍属于同一段落。在图片、表格或其他项目的下方插入换行符可保持文字继续。要插入换行符,请按Shift+回车。插入【分栏符】后,其后的内容被推到下一页,通常很少使用。

    三、删除分隔符

    1.切换到页面视图或普通视图:

    2.如果看不到分隔符,请单击【常用】工具栏的【显示/隐藏编辑标记】

    3.单击要删除的分隔符:

    4.选择下列操作之一:

    &按Delete键。

    &单击【编辑】菜单,指向【清除】,单击【内容】命令。

    提示:单击【常用】工具栏的【撤销】(Ctrl+Z)按钮,可清除刚插入的分隔符。



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