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word段落格式设置

2010-05-26 17:47  来源: 纠错 打印 收藏   

  word将段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本,文本的每个字符都属于段落的一部分。因为段落标记不仅用于标记一个段落的结束,它还保留着有关该段落的所有格式设置(如段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段落间距等),所以在移动或复制某一段落时,若要保留该段落的格式,就一定要将该段落标记包括进去。

  1 缩排文本

  通常情况下,段落的首行向内缩进两个字的距离;为了强调某些段落,还可以适当地进行缩进,以求得更好的编排效果。word提供了两种缩排文本的方法:使用标尺或使用“段落”命令。

  (1)使用标尺

  在水平标尺上提供了4个缩进标记:首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。如图5-15所示,拖动这些缩进标记可以调整缩进量和页边距等。

  ①用鼠标拖动首行缩进标记,可以控制段落的第一行第一个字的起始位置。

  ②用鼠标拖动左缩进标记,使首行缩进和左缩进标记一起移动,即控制段落左边距。

  ③用鼠标拖动悬挂缩进标记可以产生一个悬挂缩进。

  ④用鼠标拖动右缩进标记,可以控制段落右边的位置。

  (2)使用“段落”命令/对话框

  如果要精确调整缩排位置,须使用“段落”命令进行调整。操作方法如下:

  ①将插入点移到要缩排的段落中,或者选中一段或多段。源:中华考试网

  ②选择“格式”菜单中的“段落”命令,出现如图5-16所示的“段落”对话框。

  ③在“缩进和间距”标签的“缩进”框中有三个选项分别是“左”、“右”和“特殊格式”。“左”、“右”分别表示段落从左、右边距缩进的距离;“特殊格式”列表框中可以选择首行缩进和悬挂缩进,在“度量值”文本框中键入或选择缩进量。

  ④设置完毕,单击“确定”按钮。

  2 段落对齐方式的选择

  word的段内文本有五种排列方式:左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。要定义后四种段内排列方式时,可用鼠标单击格式工具栏上的相应按钮(两端对齐按钮 、 居中对齐按钮 、右对齐按钮 和分散对齐按钮 ),其排列效果将立即出现在光标所在的段落中。要定义第一种左对齐方式,应打开“格式”菜单选择“段落”命令,出现如图5-16所示的“段落”对话框,从“缩进和间距”标签中,选择“对齐方式”中的“左对齐”选项 即可。

  3 段落间距的调整

  word设置的默认间距多数情况下符合文档的要求,但是为适应某些文档特殊编辑要求,也可以通过“段落”对话框适当增加或缩小间距。

  (1)设置段间距

  首先将光标移到想改变间距的段落中,然后单击“格式”菜单中的“段落”命令,出现“段落”对话框。在“缩进和间距”标签的“间距”框内的段前、段后,分别用来设置当前段与上一段和下一段之间的距离,根据需要选择或键入适当的值,然后单击“确定”按钮。

  (2)设置行距

  首先将插入点移到要改变行距的段落中。如果想同时改变多个段落的行距,可以先选中它们。第二步选择“格式”菜单中的“段落”命令,出现“段落”对话框。在“缩进和间距”标签的“行距”下拉列表中有六个选项:“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”,只有选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”选项时,“设置值”框才有效。选择一种行距,单击“确定”按钮。

  4 给段落添加边框和底纹

  为了使某个段落与其他段落区别开来,可以给段落添加不同的边框和底纹。要给段落添加边框和底纹需要先选定段落,再使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,如图5-17所示。

  (1)给段落添加边框

  在“边框和底纹”对话框中,可以为段落设置多种类型的边框。例如,要给选定段落设置“三维”边框,可在“设置”选项区中选择“三维”选项。在“线型”列表框中选择“双线”。 根据需要还可以给边框设置颜色和宽度,在“应用范围”列表框中选择“段落”。此时,“选项”按钮变为可选,单击“选项”按钮,出现如图5-18所示的“边框和底纹选项”对话框,用户可以在相应的文本框中输入正文与边框之间的距离,设置完毕,单击“确定”按钮。

  (2)给段落添加底纹

  如果要给段落添加底纹,则单击“底纹”标签,如图5-19所示。从“填充”框中选择底纹的填充颜色,从“式样”列表框中选择底纹的式样,从“颜色”列表框中选择底纹的颜色,在“应用范围”列表框中选择“段落”,然后单击“确定”按钮。 如果要删除已添加的底纹,可以选择已添加底纹的文本或者把插入点移到已添加底纹的段落中,然后在“底纹”标签中选择“无”选项,单击“确定”按钮。

  (3)页面边框

  页面边框是指页面的外围装饰,设置边框将突出显示文档,为文档添加漂亮的页面显示效果,给人以深刻的印象。为页面添加边框的具体操作步骤如下:

  ①单击要添加边框的页面,然后选择“格式→边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框。

  ②在“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡。在其上进行下述的一项或多项设置:在“设置”选项组中选择一种边框的样式;在“线型”列表框中选择边框线的线形;在“颜色”列表框中选择边框线的颜色;在“宽度”列表框中选择边框线的宽度;在“应用”列表框中确定边框的应用范围。

  ③单击“确定”按钮。这样就给页面添加了设置好的边框。

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