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解决Office文档恢复最常见的两个问题

2010-05-26 17:46  来源: 纠错 打印 收藏   

  编辑中的文档,因为程序出错、误操作等原因被关闭了,除了及时保存之外,还有什么办法能够将已编辑好的文档恢复呢?其实Office本身就提醒了文档意外关闭恢复的功能,我们只要用好就行了。

  Office文档恢复功能使用不当会无法自动恢复文档。您在使用中可能会遇到以下问题:在丢失文件之前打开了“自动恢复”功能,但是我无法保存或打开已恢复的文件。

  在经过严重故障或类似问题后重新启动 Microsoft Office 程序时,程序将自动打开任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,可以选择手动打开。

  1、在“常用”工具栏 上,单击“打开”。

  2、在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家该位置通常为 C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\。

  3、在“文件类型”框中单击“所有文件”。

  每个恢复文件都以“即时恢复保存原文件名”命名,并带有程序文件扩展名。

  4、单击要恢复的文件名,然后单击“打开”。

  5、在“常用”工具栏上,单击“保存”。

  6、在“文件名”框中,键入已有文件的名称。

  7、如果有消息询问是否替换已有文件,请单击“是”。

  第二个问题就是如果已恢复的文件未包含我所做的更改,那该怎么办呢?恢复文件包含的新信息量取决于 Microsoft office 程序保存恢复文件的频率。例如,如果每隔 15 分钟才保存恢复文件,那么恢复文件将不包含在电源故障或发生类似问题之前最后 14 分钟所作的工作。若要更改“自动恢复”保存间隔,请在“选项”对话框(“工具”菜单)的“保存”选项卡上,在“分钟”框中输入数字。

  通过上面介绍的方法,一般都可以很好的解决文档编辑过程中出错时无法自动恢复的难题。

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