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2010年全国职称计算机考试:知识点笔记第三章

2010-05-13 14:07  来源: 纠错 打印 收藏   

第三章 字处理软件Word 2000

    1、 Office 2000简介

    2、 Word 2000的主要功能:

    1) 编辑、格式化文档

    2) 对象处理

    3) 表格处理

    4) 版式设计与打印

    3、 Word 2000的启动和退出

    4、 Word 2000的窗口组成中华考试网

    1) 标题栏:文档名、应用程序名称、控制菜单、最大化/最小化/还原按钮

    2) 菜单栏:?、…、√、灰色、组合键(快捷键)、访问键

    3) 工具栏:常用、格式等。

    4) 标尺:垂直/水平、游标缩进

    5) 编辑区:用户输入、编辑和排版文字的区域

    6) 滚动条:

    7) 视图切换按钮

    8) 状态栏

    5、 新建文档:Word 2000启动时,会自动打开名为“文档1”的新空白文档。新建文档,包括:文件-新建、工具栏的新建、新建空白文档、基于模板的文档新建、默认模板为Normal.dot

    6、 文档录入:

    1) 插入点的定义

    2) 输入法选择:Ctrl+Shift、全角/半角、中英文标点符号(P82)、CAPSLOCK键的使用。

    3) 特殊符号和难检字的输入:“插入”-“符号”,软键盘,智能ABC下的V1-V9法

    7、 插入点的定位:鼠标操作、键盘操作(P83表3-2)

    8、 编辑状态:插入/改写

    9、 文档的保存:

    1) 保存新建文档:文件名、类型、位置、权限密码

    2) 保存修改的旧文档

    3) 另存文档

    4) 自动保存;工具-选项-保存-自动保存间隔

    10、 文档的打开:

    1) 通过浏览的方式,找到要打开的Word 文档,双击文档文件的图标,可启动Word 2000应用程序,并打开文档。

    2) 启动Word 2000应用程序后的打开方式:文件菜单或常用工具栏

    默认方式打开

    以只读方式打开

    以副本方式打开

    以浏览器打开,只对HTML文档来

    11、 选定文本:先选后做

    1) 分鼠标方法和键盘操作方法

    2) 选定内容:

    一个单词:鼠标双击

    一个句子:Ctrl+鼠标单击

    一行:文档空白处单击鼠标左键

    一段:段内鼠标三击或左空白处双击

    大块文字:鼠标拖动、Shift+光标键

    矩形块文字:Alt+鼠标拖动

    全选:Ctrl+A、Ctrl+鼠标单击

    3) 撤消选定

    12、 删除文本;

    1) 单字符删除:Delete、BackSpace

    2) 先选定,再删除

    13、 移动文本

    1) 鼠标左键拖动

    2) 鼠标右键拖动

    3) 剪切 / 粘贴

    14、 复制文本

    1) Ctrl+鼠标左键拖动

    2) 鼠标右键拖动

    3) 复制 / 粘贴

    15、 查找与替换

    16、 撤消与恢复:Ctrl+Z、Ctrl+Y

    17、 拼写和语法检查

    1) 设置:工具-选项-拼写和语法:键入时检查拼写、键入时检查语法

    2) 操作:工具-拼写和语法,进行检查文档的格式化

    1、 设置字符格式:字体的设置、字符间距、文字效果,利用的工具包括:字体对话框、格式工具栏、格式刷

    2、 设置段落格式:段落对话框、标尺、格式工具栏、格式刷

    3、 项目符号和编号:格式工具栏、格式菜单的项目符号和编号

    4、 边框和底纹:文字和段落的边框、页面边框、底纹

    5、 样式和模板:简单介绍

    3.5 表格的使用

    1、创建和绘制表格:菜单、常用工具栏、表格和边框工具栏

    2、编辑表格:

    1) 表格的选定:单元格、表行、表列、矩形块、全选

    2) 表格高度、宽度的调整:鼠标拖动制表站、表格菜单的“表格属性”

    3、表格的合并与拆分

    1) 合并单元格:表格和边框工具栏、表格菜单的合并单元格、鼠标右键-快捷菜单

    2) 拆分单元格:操作方式同上

    4、平均分布各行(各列)

    5、行、列的插入/删除

    6、表格内容的编辑

    7、单元格的对齐方式:格式工具栏、右键快捷菜单

    8、表格自动套用格式的使用:针对格式化整个表格

    9、“表格属性”对话框的使用:针对格式化整个表格考试用书

    10、 表格计算:

    1) 单元格、单元格区域:列号(A、B、C、…)、行号(1、2、3、…)A1:B6、A1,B3,C2

    2) 公式的使用,完成计算:地址的引用、Left/Above/Right的使用

    3) 表格中计算数据的更新

    4) 文字与表格的转换

    3.6 插入图形和对象

    Word 2000的文档中,除正文、表格外,还可有图片、数学公式、图表、图形、文本框、艺术字等,可作为对象插入。采用的是OLE技术,实现一种数据交换的技术。可使Word的文档图文并茂,吸引读者。

    1、插入图片:

    1) 插入剪贴画

    2) 插入图片文件

    2、编辑图片和图文混排:

    Word 2000允许对插入的对象进行修改、编辑,如调整对象的大小、位置、颜色和线条、设置环绕方式等。

    1) 浮动式对象和嵌入式对象:

    浮动式对象:尺寸柄为空心,可在页面的任意位置上放置,并允许与其他对象组合,还可实现与正文的环绕。

    嵌入式对象;尺寸柄为实心,不能在页面的任意位置上放置,只能放置到有文档插入点的位置,不能与其他对象组合,可与正文一起排版,但不能实现与正文的环绕。

    2) 对象的编辑:

    对象的选定

    调整对象的大小

    对象的移动:剪切/粘贴、鼠标拖动、选定后使用Ctrl+光标键

    对象的复制:复制/粘贴、Ctrl+鼠标拖动

    对象的删除:选定后按Delete键或使用“编辑”菜单-“清除”

    3) 设置对象格式:

    利用“设置对象格式”对话框完成,包括“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、“Web”。

    4) 剪裁图片:利用“图片”工具栏或利用“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡进行精确剪裁。

    5) 设置图片的环绕方式:对话框中的“版式”及“高级”版式的使用。

    3、插入和编辑艺术字

    1) 插入艺术字

    2) 编辑艺术字:利用“艺术字”工具栏或利用“绘图”工具栏的“阴影”、“三维效果”进行设置。

    4、绘制图形:

    1) 绘制自选图形:注意正多边形和正圆的绘制,使用Shift键。

    2) 编辑自选图形:使用“绘图”工具栏或使用格式对话框。

    3) 组合图形:选定(Shift键)、组合,取消组合。

    5、插入文本框:

    6、插入数学公式:

    7、插入图表:

    3.7 版式设计与文档打印

    1、 屏幕视图:

    (1)定义:指文档在屏幕上的文档编辑窗体中的表现形式,即可以从不同的视角显示文档,从而突出文档中用户感兴趣的部分,便于更有效地编辑处理

    (2)分类及功能:(见教材第116页)

    普通视图:重在显示文档中的文本内容及其文本格式

    Web版式视图:主要为方便联网用户联机查阅的需要,通过在WORD文档中建立超级链接,联网用户可以通过联机阅读异地的文档内容页面视图:主要用于观看和设置页面格式(如页边距、页脚、页眉等),插入和编辑非文本型的文档内容(如图片、图形、艺术字等)大纲视图:主要用于编辑、查看或重新组织和调整文档的结构和内容。在这种视图下,可以折叠文档,以便仅查看和编辑文档的标题;也可以展开文档,用于查看和编辑被展开文档的内容;特别是:当把折叠后的标题移至另一处时,其从属文本也将随之移动,从而使在该视图下重新整理和组织文档变得异常容易文档结构图:与大纲视图类似,但不能编辑文档大纲。


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