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2010年全国职称计算机考试:知识点笔记第四章

2010-05-13 14:10  来源: 纠错 打印 收藏   

第四章 Excel 2000

    一、概述:

    1、 Excel 2000的主要功能:

    大型表格制作功能

    图表功能

    数据库管理功能

    2、 Excel 2000的启动和退出

    3、 Excel 2000的窗口:编辑栏、工作表编辑区

    二、基本概念:

    1、 工作簿和工作表

    工作簿:是存储数据、数据运算公式及数据格式化等信息的文件,是Excel存储数据的基本单位,文件的扩展名为XLS.一个工作簿可包含多个工作表

    工作表:行列交叉的二维表格,用于组织和分析数据。工作表只能包含在工作簿文件中,不能单独进行存盘。

    工作表的相关内容:当前工作表、工作簿中工作表的数目、工作表的名称、工作表的浏览等。一个工作表最多可包含65536*256个单元格。

    2、 单元格和单元格区域

    单元格的地址:

    活动单元格:

    单元格容纳的最大字符数32767

    单元格区域的地址

    三、基本操作:

    1、 工作簿的新建和打开

    空工作簿的新建、基于模板的工作簿新建工作簿的打开:工具栏、菜单、“文件”菜单中最近打开的工作簿列表、“我的电脑”或“资源管理器”、“开始”菜单中的“文档”列表、“开始”菜单中“打开OFFICE文档”等。

    2、 工作簿的保存和关闭

    新建工作簿的保存、保存已有的工作簿、自动保存。

    关闭工作簿

    3、 单元格和单元格区域的选择

    单个单元格、单元格区域(相邻/不相邻)、整行/整列、多行/多列(相邻/不相邻)、全选,增加或减少选定的单元格,选定单元格中的文本,取消单元格的选定

    4、 数据输入

    文本型数据及输入

    数值型数据及输入

    日期和时间型数据及输入

    以上内容参照工作表中的内容讲述。

    自动填充数据

    1) 同时在多个单元格中填充相同数据中华考试网

    填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型

    填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据:按Ctrl键

    2) 填充自动增1序列

    填充数字型数据

    填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据

    3) 输入任意等比、等差数列

    鼠标拖动方式:初始值(相邻两个单元格)、公差或公比、拖动(鼠标左键或右键)

    利用填充序列对话框

    4) 创建自定义序列

    创建:工具-选项-自定义序列:可从单元格导入,也可直接输入

    使用自定义序列

    5、 使用公式:公式由“=”、运算符、单元格或单元格区域地址、函数、常量数据等组成。

    公式中的运算符:

    1) 算术运算符:+、-、*、/、%、^

    2) 比较运算符:=、>、=、

    3) 文本运算符:&

    4) 单元格地址引用运算符:冒号、逗号、空格

    运算符的运算优先级:地址引用符、负号、%、^、*/、+-、&、比较运算符

    输入和编辑公式:

    相对引用和绝对引用:

    1) 相对引用:在公式所在的单元格位置发生变化以后,公式中包含的单元格地址也跟着发生变化的引用方式。A3:E5

    2) 绝对引用:公式位置变化,而公式中包含的单元格地址不发生变化的引用方式。$A$3

    3) 混合引用:

    4) 相对引用与绝对引用之间的切换:F4键中华考试网

    6、 使用函数:

    从键盘上直接输入函数

    使用“粘贴函数”对话框

    7、 批注:

    插入批注

    查看批注:“视图”-“批注”或使用“审阅”工具栏

    编辑批注:“插入”菜单中的“编辑批注”或右键快捷菜单

    复制批注:复制后,选择性粘贴

    清除批注:“编辑”菜单中的“清除”-“批注”,或右键快捷菜单

    四、编辑工作表:

    1、 编辑单元格中的数据

    清除单元格(单元格区域)数据:包括全部、内容、格式、批注,使用键盘的Del键或从“编辑”菜单的“清除”级联菜单中执行。

    在单元格中插入字符

    修改单元格中的数据

    移动或复制单元格(区域)中的数据:鼠标拖动或利用剪贴板完成。

    2、 查找和替换

    3、 插入(删除)行、列和单元格

    插入操作:插入行、列、单元格

    删除操作:删除行、列、单元格

    4、 工作表的管理

    插入新工作表:“插入”-“工作表”,要插入多个工作表,先要选定多个工作表。

    从工作簿中删除工作表:“编辑”-“删除工作表”

    重命名工作表:双击工作表标签或选中工作表后从快捷菜单中执行“重命名”。

    移动或复制工作表:

    1) 在一个工作簿中移动或复制工作表

    a) 鼠标拖动

    b) “编辑”菜单中的“移动或复制工作表”

    2) 在不同的工作簿中移动或复制工作表

    隐藏工作表和取消隐藏:选定后,“格式”-“工作表”-“隐藏”

    隐藏工作簿和取消隐藏:对当前打开的工作簿,从“窗口”-“隐藏”或“取消隐藏”。

    5、 浏览工作表

    窗口的拆分:“窗口”-“拆分”隐藏行或列:鼠标拖动、菜单“格式”-“行/列”-“隐藏”恢复隐藏的行或列:对应隐藏的方法,分别采用不同的恢复方法行或列的锁定(冻结):在滚动工作表时保持行或列的内容始终显示,如要保持1~4列始终显示,则选定第5列,然后从“窗口”菜单,执行“冻结窗格”。也可在拆分窗口后,再冻结窗格,可保持左上角的行、列内容始终显示。

    五、格式化工作表

    1、 格式化数据

    使用“单元格格式”对话框,设置单元格中数据的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等的格式。

    使用“格式”工具栏

    使用“格式刷”

    2、 调整单元格的行高和列宽

    调整列宽:

    1) 鼠标拖动列标右边界

    2) 双击列标右边界,使列宽适合单元格中的内容。

    3) 选定列,从“格式”菜单-“列”-“列宽”,通过对话框输入数字,规定列宽的精确宽度。

    调整行高:

    同调整列宽的方法类似。

    3、 自动套用格式

    对选定区域可从“格式”菜单中应用“自动套用格式”,格式化单元格中数据的格式或工作表的样式。

    若要删除自动套用格式,从“自动套用格式”对话框中,在格式列表的底端选择“无”。

    4、 条件格式

    当单元格的数据符合一定的条件时,将预先设定好的格式应用到该部分的单元格,从“格式”菜单的“条件格式”中执行。

    5、 样式和模板

    该部分内容简单提及。

    六、数据清单

    1、 数据清单

    数据清单的概念:将数据库的概念应用到Excel工作表,字段、记录、数据类型。

    创建数据清单的规则

    1) 一个数据清单最好占用一个工作表

    2) 连续区域,避免空行、空列

    3) 显示所有的行、列,不允许隐藏行、列

    4) 列标题(字段名)使用不同与其他行的格式

    5) 每一列具有相同的数据类型

    6) 数据清单独立,同其他的数据隔开

    设计数据清单的结构:即各列的数据类型

    编辑数据:利用记录单1)查看、编辑记录 2)新建、删除记录,也可以用工作表的方式进行相应的操作。

    2、 排序和筛选

    排序:

    1) 按一个关键字段排序:利用“常用”工具栏的升、降序按钮完成

    2) 按多个关键字段排序:利用“数据”菜单的“排序”命令完成,也可实现按一个关键字段排序。

    3) 按行排序:默认的按列排序,也可设置按行排序,在“排序”对话框的“选项”中设置。

    筛选:

    1) 自动筛选:

    2) 高级筛选:数据区域、条件区域

    3) 筛选的取消:菜单“数据”-“筛选”-“全部显示”。

    3、 分类汇总

    1) 按照要分类的关键字段排序,保证同一关键字值的在连续的位置显示

    2) 利用“筛选”对话框完成筛选

    4、 数据透视表和数据透视图报表利用数据透视表和数据透视图向导完成,

    七、使用图表:通过示例演示,说明图表中各部分的作用,如图表区、图表标题、坐标轴、图例、绘图区等。

    1、 图表简介

    2、 建立图表

    3、 编辑图表

    4、 格式化图表

    八、打印

    1、 页面设置:包括页面、页边距、页眉/页脚、工作表

    2、 使用分页符:“插入”-分页符(水平/垂直)、删除分页符、在打印预览状态下,执行“分页预览”,或从“视图”菜单执行“分页预览”,可实现分页符的移动。

    3、 打印预览

    4、 打印工作表

    九、Word和Excel的协同操作

    1、 链接对象

    2、 嵌入对


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