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2010年职称计算机考试Powerpoint知识:第三章

2010-03-17 11:58  来源: 纠错 打印 收藏   

  第三章 编辑幻灯片

  本章介绍以下内容:

  1 输入文字

  2 设置字体格式

  3 段落格式

  4 项目符号

  大家对Powerpoint已经有了初步的认识,下面我们就以一课为例,制作一份演示文稿。

  演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

  1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

  2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

  3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

  4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

  5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

  制作第一份演示文稿

  一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

  启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,选定“保存位置”①,为演示文稿取一个便于理解的名称(如“演示文稿1”②),然后按下“保存”③按钮,将文档保存起来。

  [注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

  [小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。

  3.1输入文字

  3.2设置字体格式

  1、标题幻灯片的制作

  ①启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

  ②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“看地图的乐趣”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。

  ③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如 “授课人:王月”) ,仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

  ④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。

  [注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。

  [小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)

  3.3段落格式:选中文字后,点格式菜单中字体对齐方式,根据需要进行调解。还可以调动文本框的大小和位置还改变段落的位置。

  3.4项目符号和编号:点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置,可以有很多选择,还可以自定义。前提是必须要选中段落中的文字。编号设置方法一样,也是从格式菜单中选择项目符号和编号,然后选择编号,可以设置各种类型的123和从数字几开始

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