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2010年职称计算机考试Powerpoint知识:第二章

2010-03-17 11:57  来源: 纠错 打印 收藏   

  第二章 幻灯片操作

  本章介绍以下内容:

  1 新建幻灯片

  2 移动幻灯片1

  3 移动幻灯片2

  4 复制幻灯片

  5 删除幻灯片

  6 视图

  2.1.新建幻灯片

  新建幻灯片:我们学习新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT 文档中的一页,打个比方:一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片,那么如何新建第二个幻灯片呢?共有三种方法新建:

  1、在菜单栏中插入,点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M,就可以新建一个幻灯片,这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。

  2、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片,就可以新建一个新的幻灯片。

  3、在导航栏目中幻灯片模式,在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

  2.2移动幻灯片

  移动幻灯片有两种方法:

  1、在导航栏目中幻灯片模式,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

  2、在导航栏目中幻灯片模式,利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是:我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时,首先得打开两个演示文稿,从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可 以设置:粘贴选项这是个小按钮,保持源格式或使用设计面板格式。

  2.3复制幻灯片

  复制幻灯片:

  1、在导航栏目中设成幻灯片模式,选中该幻灯片,完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制,快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴,快捷键为CTRL+V。

  2、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片,再按粘贴就可以。可以清空粘贴板,就清空所有系统默认复制的数据。

  3、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

  2.4删除幻灯片

  删除幻灯片:会添加就得会删除

  1、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

  2、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。

  3、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。

  4、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。

  2.5视图

  视图:提供了几种视图方式,第1种为普通视图,在导航栏的最下最左方,普通视图又分为两种,一为幻灯片,一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容,而看不到里面的样式,幻灯片可以看到里面的样式,并且是一种缩略图的形式。

  第2种为幻灯片的浏览视图模式,单击后变成了一种浏览视图模式,可调整顺序,并按CTRL进行复制,并且按DELETE可以删除。

  第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注:单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。(快捷键为F5)

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