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在Excel2007中使用分类汇总

2009-02-25 14:30  来源: 纠错 打印 收藏   

  在Excel2007中,用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型,如sum、Count和Averge等函数,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。用户可以在一个列表中一次使用多种计算来显示分类汇总。

  一、设置分类汇总

  单击“数据”命令标签的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,可以自动计算列表中的分类汇总和总计。用户也可以使用SUBTOTAL函数(返回列表或数据库中分类汇总)计算分类汇总 , 或通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。

  注释:总计是从明细数据派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。

  在“分类汇总”对话框中,选择“汇总方式”和“选定汇总项”,如图1所示。

  提示:若要只显示分类汇总和总计的汇总,单击行编号旁边的大纲符号,即可显示或隐藏单个分类汇总的明细行。

  如果将工作薄设置为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel2007将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

  提示:如果没有看到分级显示符号,在“文件”菜单上,单击“Excel选项”,单击“高级”类别,然后在“此工作表部分的显示”下,选择工作表,然后选中“如果应用了分级显示 , 则显示分级显示符号”复选框即可。

  二、用图表创建摘要报告

  通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而仅显示汇总,选择要图表化的汇总数据,创建图表即可。

  三、删除分类汇总

  删除分类汇总时,Excel2007还将删除与分类汇总一起插入列表中的大纲和任何分页符。

  单击列表中包含非类汇总的单元格,在“数据”命令标签的“大纲”组中,单击“分类汇总”按钮,将打开“分类汇总”对话框,单击“全部删除”按钮。

热点关注:Excel2007 分类 汇总

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