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用Excel2007函数计算数据

2009-02-25 14:29  来源: 纠错 打印 收藏   

  函数是预先编写好的公式,多用于替代有固定算法的公式。用函数计算数据能简化公式,使用十分方便。

  一、函数的结构

  函数由等号、函数名、参数组成,每一个函数都有其相应的语法规则,在函数的使用过程中必须遵循其规则。

  二、Excel2007中的函数类型

  Excel2007中的函数类型有财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等。

  财务函数指的是会计、财务管理方面的一些函数,包括计算利息、折旧、贴现等。

  日期与时间函数是关于日期与时间信息方面的函数。

  数学与三角函数是进行数学计算与几何计算的函数。

  统计函数是日常统计工作中进行数据处理、统计经常用到的函数,如排位、条件计数等等。

  查找与引用函数是在数据清单或工作表中查找特定数值,或者查找某个单元格引用的函数。

  数据库函数主要用于对数据进行分析、判断是否符合特定条件的函数。

  文本函数是能方便地处理公式中的字符串的函数 , 例如改变大小写或者确定字符串的长度等。

  逻辑函数是进行逻辑运算或复合检验的函数,这类函数主要包括AND(与)、OR(或)、NOT(非)、IF(逻辑检测)等。

  信息函数可以确定存储在单元格中的数据类型,同时还可以使单元格在满足条件的情况下返回逻辑值。

  工程函数可以对复数进行计算,还可以进行数制转换,通常用于工程分析。

  三、函数的参数类型

  函数的参数类型根据函数类型的不同而不同,常量 、 单元格引用、其他函数都可以作为函数的参数。

  四、插入函数

  插入函数可以采用手工输入和使用函数向导两种方法。手工输入的方法与手工输入公式的方法相同,但需要记住很多函数的名称、参数和语法规则。使用函数向导的方式输入过程虽然复杂,但不用记函数名、不用记语法规则。手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数,函数向导一般用于参数比较多、语法规则比较复杂的函数。

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