职称计算机手机看课
您的位置:职业培训教育网  > 职称计算机 > 复习指导 > 复习资料 > 正文

Excel电子表格特殊字符输入有技巧

2009-02-25 16:00  来源: 纠错 打印 收藏   

  一个一直都用电子表格来处理数据的同学告诉我,以后不想再用Excel了。追问缘由,原来他是被一些特殊类型的字符和数据的录入给拦住了。可能你也遇到过类似的情况,但其实Excel的录入也没你想象的那么难,你只要跟着下面的说明做一次,保准让你的顾虑烟消云散。

  一、日期的输入

  如果你需要对表格中的某一列限定为日期类型,让这一列表格都显示同一程式的日期,我们就可以先用鼠标选中此列,再点击“数据”菜单中的“有效性”命令,打开“数据有效性”窗口。点击“设置”标签,在“有效性条件”栏中点击“允许”下拉按钮,选择其中的“日期”,于是出现日期条件,你只要根据自己的需要确定起止日期即可,如果你在以后的录入中出现不属于此范围的日期,系统就会给出提示。

  日期限定了,那如果你需要统一这一列的日期录入格式,又该怎么做呢?同样选中该列,点鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的“单元格格式”窗口中选择“数字”标签页中的“分类”栏里的“日期”,然后在右边的“类型”框中选择你需要的显示类型后“确定”即可。格式统一了,版面自然也更整齐了。

  友情派送:告诉你一个高效录入日期的小诀窍,如果你以“02-3-15”(即:年-月-日,或者以“年/月/日”的形式录入也可)这样的格式录入日期,系统都能将其转化为你所规定的统一格式哦(如:二○○二年三月二日十五日),又为你节省不少时间喽。而且你也可用同样的方法设置时间及货币的输入格式。

  二、邮编的输入

  在Excel的常规状态下输入邮编,如果遇到以“0”开头的邮编,系统就会将“0”去掉,只显示剩下的5位。如果采用“数值”状态输入邮编,系统会自动在末尾加上两个小数位。其实,Excel中支持邮编的输入,你只要在需要录入邮编的单元格中点击右键,同样打开“单元格格式”窗口,在“分类”框中选择“特殊”,即可在右边的“类型”框中选择“邮政编码”了。

  三、小数的输入

  虽然我们可以手动输入小数,但如果需要输入的数据量大,而且它们都有某些规律时,利用一些设定则可提高输入效率。

  1. 如果你所要输入的数值是纯小数(也就是小于1的数),可选择“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框,在“编辑”标签页中选择“自动设置小数点”复选框,并在“位数”列表框中输入或选择要显示在小数点右面的位数即可。设定以后,你只要直接输入小数的数值(如:123)后回车,输入框中就会显示相应的小数(0.123)。如果你输入了超过设定位数的小数后,系统会根据“四舍五入”的原则按规定位数进行处理。

  2. 当你需要输入大量大于1且带有固定小数位的数字时,同样在“位数”列表框中输入或选择要显示在小数点右面的位数即可。只是在输入时,也只需按照从左至的顺序依序输入每一位数,且末尾加“0”即可。如需输入3214.56,则设小数位为“2”,然后在输入框中输入:3214560,单元格中即会显示3214.56。此处的“0”是用于系统最后进行四舍五入处理的。如果你要输入的数它们的小数位数不统一,最好在输入时加上小数点,以免出错。

  3. 如果你所输入的是数值较大的整数,而且这一列(或一行)数值最后都带有相同个数的零。也可以通过设置小数位来实现高效录入。设置方法是:在“位数”列表中指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入某一数后自动添加5个零,就在“位数”微调框中输入“-5”。(如将小数为设为“-5”后,只需输入“123”后回车,单元格中显示的数据即为:12300000。)

  友情派送:当然,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”复选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。

  四、分数的输入

  一般来讲,分数是以“1/3”这样的形式来表示。但因在Excel中,日期的输入方法是用“/”来区分年、月、日的,比如在单元格中输入“1/3”,则回车后则显示“1月3日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入小于1的分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入“1/3”时,则应该输入“0 1/3”。同理也可输入大于1的分数,比如在单元格中输入“3 1/5”,则在单元格中显示“3 1/5”。

  相信掌握了上面所讲的数据的快捷输入方法后,你一定已经打消放弃Excel的念头了。当然,以上也只讲到一部分数据的输入技巧,可能你在今后的学习和使用中,还会发现更多更简捷的输入规律和技巧,可不能一人偷着乐,要和大家共享哟!


2016年职称计算机考试网上辅导
课程名称
老师/课时数/免费试听
价格
购买课程
中文Windows WIN7操作系统
100元
中文Windows XP操作系统
100元
Word 2003中文字处理
100元
Excel 2003中文电子表格
100元
PowerPoint 2003中文演示文稿
100元
Word 2007中文字处理
100元
Excel 2007中文电子表格
100元
PowerPoint 2007中文演示文稿
100元
金山演示2005
100元
Internet应用(XP)
100元
Internet应用(Win7)
100元
Photoshop 6.0图像处理
100元
Flash MX 2004动画制作
100元
Access 2000数据库管理系统
100元
WPS Office办公组合中文字处理
100元
金山文字2005
100元
金山表格2005
100元
FrontPage 2000网页制作
100元
Dreamweaver MX 2004网页制作
100元
AutoCAD2004制图软件
100元
Authorware 7.0多媒体制作
100元
Visual Foxpro 5.0数据库管理系统
100元
Photoshop CS4图像处理
100元
Project 2000项目管理
100元
用友财务(U8)软件
100元
用友财务(T3)会计信息化软件
100元
Frontpage 2003网页制作
100元
相关资讯:
网站导航:
职业培训教育网                    更多>>
 经 济 师 指南 动态 查分 试题 复习  职 称 英 语 指南 动态 查分 试题 复习
 职称计算机 指南 动态 查分 试题 复习  招 标 师 指南 动态 查分 试题 复习
 公 务 员 指南 动态 查分 试题 复习  人力资源管理 指南 动态 查分 试题 复习
 教师资格 指南 动态 查分 试题 复习  农村信用社 指南 动态 查分 试题 复习
 公共营养师 指南 动态 查分 试题 复习  心理咨询师 指南 动态 查分 试题 复习
一级消防师 指南 动态 查分 试题 复习 二级消防师 指南 动态 查分 试题 复习

·考试简介 ·报名条件 ·考试科目 ·免考条件
·考试时间 ·考试证书 ·成绩查询 ·指定教材
·合格标准 ·证书期限 ·职称英语

  • 视频课程
按教材章节体系全面讲解,
帮助考生掌握知识点、夯实基础。
视频课程

  

真实环境模拟;
紧扣最新大纲;
免费试用,终身升级;
题库及时更新;
版权声明
  1、凡本网注明 “来源:职业培训教育网”的所有作品,版权均属职业培训教育网所有,未经本网授权不得转载、链接、转贴或以其他方式使用;已经本网授权的,应在授权范围内使用,且必须注明“来源:职业培训教育网”。违反上述声明者,本网将追究其法律责任。
  2、本网部分资料为网上搜集转载,均尽力标明作者和出处。对于本网刊载作品涉及版权等问题的,请作者与本网站联系,本网站核实确认后会尽快予以处理。
  本网转载之作品,并不意味着认同该作品的观点或真实性。如其他媒体、网站或个人转载使用,请与著作权人联系,并自负法律责任。
  3、本网站欢迎积极投稿
  4、联系方式:
编辑信箱:chinatat@chinatat.com
电话:010-82333888