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Powerpoint文稿异地播放四步曲

2009-02-19 14:49  来源: 纠错 打印 收藏   

  也许你有过这样的经历:辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放,遇到这种情况我们应该怎样处理呢,处理的方法又有哪些呢?下面就将我在实际应用中总结出来的一些经验拿出来与大家共享。

  直接拷贝法

  一般情况下,采用直接拷贝法不失为一种简单且方便的方法,但是同时也是一种最危险的方法,因为这种方法拷贝出来的演示文稿由于没有自播放功能,所以只能在那些已经安装了PowerPoint的电脑中播放。因此建议大家在没有弄清楚其他计算机中是否安装了PowerPoint的情况下不要采取这种方法。

  直接放映幻灯片

  除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外,我们也可以将其存为幻灯片放映文件,以便于在Windows中直接放映。

  实现方法为:打开已建好的演示文稿,单击“文件”菜单,选择“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项,然后再“保存”,就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。以后想要播放时只需双击此文件,就可以放映此演示文稿了。

  需要注意的是:在没有安装PowerPoint的机器中,是不能放映此种文件的。

  使用PowerPoint播放器

  或许有些朋友从来没有听说过PowerPoint播放器,其实你一点也不用奇怪,因为在PowerPoint2000中微软才加入了这项功能。可能微软公司也认识到了安装PowerPoint比较麻烦,并且受到诸如计算机硬件等诸多因素的限制,所以添加了此项功能。有了它,我们再也不用安装PowerPoint即可进行演示文稿的播放,而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint中的演示效果完全一样。

  为准备在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到软盘上,播放器文件的位置在“MicrosoftofficeOfficeXlators”,文件名为Ppview32.exe。(或者直接在Office2000安装盘中查找),建议大家在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘上执行,否则的话播放的速度太慢。

  具体的使用方法如下:

  1、首先找到Ppview32.exe文件,通过双击执行,即可打开PowerPoint播放器。

  2、从播放器窗口中选择要播放的文件,然后在“换片方式”选项中选择换片方式,如果你想进一步设置有关选项,可单击“选项”,在其中进行设置,如果用演示文件自己的设置,可选择“使用已保存设置”,设置后单击“确定”。

  3、需要注意的是,如果选择了“有密码保护的幻灯片放映”一项,并且选中了演示文稿,当点击“显示”按钮时,会弹出对话框,要求我们输入密码,此密码的作用是防止别人随意退出正在播放的演示文稿。

  将演示文稿打包

  有时候我们制作出来的演示文稿可能较大,其中包含了很多图片或者链接了TrueType字体,这时候采用前面介绍的三种方法可能很难将各种内部链接完全拷贝,而打包则可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。

  具体的打包过程如下:

  1、打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。

  2、单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。

  3、选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过我建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。

  4、单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

  5、单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。

  6、单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。

  要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

  具体的解包过程如下:

  1、双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。

  2、输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。

  3、此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行

  4、此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。


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