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巧用Excel 轻松转换人民币大小写

2009-02-19 15:32  来源: 纠错 打印 收藏   

  要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。

  要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换,假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数,其值为¥6,050.09)。

  一、在三个连续的同行单元格中转换

  1. B2中输入公式 “=IF(B1<0,"金额为负无效",INT(B1))”,计算结果为¥6,050.00,然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”,B2显示“陆仟零伍拾”,再点击“格式→单元格→数字→自定义”,将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为:[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”,此时B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元”。

  2. C2中输入“=IF(B1<0,"",INT(B1??10)-INT(B1)??10)”,同样C2改为:[DBNum2]G/通用格式“角”,C2显示:“零角”。

  3. D2中输入“=IF(B1<0,"",INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)”,同样D2改为:[DBNum2]G/通用格式“分”, D2显示:“玖分”。

  这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换。为了使转换符合财务格式,B2应右对齐,C2列宽无间隔,且不设左右边框线,D2要左对齐。

  二、用Excel提供的函数转换

  个位为0,则不显示;不为0,显示“XXX元”;不为0、且角位和分位均为0,显示“XXX元整”;元角分位均为0,则显示“零元整”。

  小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0,则不显示;为0、且元位和分位均不为0,则显示“零”;不为0,显示“X角”。

  小数点后面第二位为0,则显示“整”;不为0,显示“X分”。

  根据以上思路在B2中输入公式:

  “IF(B1<0,"金额为负无效",IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元整"));

  IF(B1<1,"(人民币)",TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&&"元")&&IF(INT(B1??10)-INT(B1)??10=0);

  IF(INT(B1)??(INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0,"","零"),TEXT(INT(B1??10)-INT(B1)??10,"[dbnum2]")&&"角")&&IF((INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0,"整",TEXT((INT(B1??100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]")&&"分")))”。

  确认后B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中,若转换的对象B1发生了变化,可点击“编辑→替换”将B1替换掉。

  经过这样简单的调整后,就可以轻松的将人民币小写变成大写了。


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