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Word编辑英文文件小技巧

2009-02-19 16:05  来源: 纠错 打印 收藏   

  一、选自己的风格

  你是否厌烦了word总是在你写的句子下画上底线?这是Word内建的语法检查员在为你进行幕后工作,如果不喜欢,可以直接告诉它怎样配合你的写作风格:把光标移到文件中英文字母上,选择“工具→选项→拼写和语法”选项,接着,选择适合你文章的书写风格,例如Casual(随意)、Formal(正式)或是Technical(专业)等风格。另外,你还可以创造一个自定义的语法检查员:

  1.单击“工具→选项→拼写和语法”选项;

  2.单击“设置”按钮,接着,针对你在该处所看到的20个以上的选项,加以删除或增添。

  二、请走你的语法检查员

  在默认设定的情况下,word 97会随着你的编辑,跟着纠正你的拼写和语法。若希望它仅在自己需要的时候才检查所编辑的整个文件,那么,选择“工具→选项→拼写和语法”选项,然后,取消“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”前方的对勾标志。

  三、让word加大词汇量

  你受够了word老是更正自己某些较不常见但是正确的拼字吗?(比如名字的英文形式)只要对着Word提示需改正而你却希望保留的内容,按下鼠标右键,从快捷选单上选择“添加”就行了。

  四、随意编辑超级链接

  在文档中键入某个网址,再加上一个空格后,word即可建立真正的超级链接(带有下划线的蓝色文体)。这是Word中“自动功能”的特点。虽然这项功能有时很好用,但有时也很烦人。下面就是中止自动加下划线的两种方法:

  1.彻底关闭“自动功能”

  (1)选择“工具→自动更正”选项,然后,再选“自动功能”一栏;

  (2)取消在“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超级链接”的选项记号;

  (3)单击“确定”。

  2.依情况开启或关闭下划线功能

  (1)当word对某个网址加下划线时,你可以选择“编辑→撤消自动套用格式”选项,或者按下Ctrl+z键,这样,下划线就被取消了;

  (2)若希望再度启动“自动功能”中的下划线功能,可随时将光标移到网址的结尾处,按下空格键即可。

  五、让自动校正功能为你省时

  一旦在自动校正中,加入了某个字或句子,此后,只要键入该字的缩写,word就会自动填上后面的部分。例如,若在文件中经常使用Beijing这个词,你可以在自动校正功能中,把bj设定为该字的缩写。此后,只要你键入bj,再空一格,Word将会把它替换成Beijing。

  若想将一个词加入自动校正清单中,单击“工具→自动更正”选项,然后,确认“自动更正”一栏已出现,接着,选择“键入时自动替换”前面的小方格来启动这项功能,然后,按照下面介绍的步骤填写。

  1.在“替换”一栏上,键入某字的缩写,如bj;

  2.在“替换为”一栏上,键入你想替换缩写的字,Beijing;

  3.单击“确定”。

  在自动更正内添加的单词,在所有的office软件中均适用,所以在word加入某个词,在Excel中也会出现相同的自动校正功能。

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