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Word 2007性能优化全攻略

2009-01-14 13:51  来源: 纠错 打印 收藏   

  本文说明了如何优化 word 2007 的性能。确保您的计算机满足 Word 2007 的最低要求。

  1、向计算机添加内存 (RAM)

  word 2007 在最佳速度下运行所需的内存量 (RAM) 取决于多种因素。这些因素包括同时运行的程序数量以及 Word 2007 所执行的操作的类型。

  向计算机添加 RAM 后,可以提高性能。另外,还可以同时运行多个程序。

  如果您经常使用页数大于等于 50 页的大文档,或者在文档中使用图形或嵌入式对象,则在添加 RAM 后,可以使 word 2007 的运行速度明显提高。

  注意:若要确保所有 RAM 都可供操作系统和程序使用,请勿将任何 RAM 用于 RAM 驱动器。

  2、整理硬盘碎片

  若要整理硬盘碎片,请定期使用实用工具,如 Windows 磁盘碎片整理程序。磁盘碎片整理程序分析本地卷。另外,磁盘碎片整理程序合并零碎的文件和文件夹,以使这些文件和文件夹在卷上占据相邻的空间。因此,可以提高计算机访问文件和文件夹的速度。磁盘碎片整理程序和第三方磁盘优化软件有助于使磁盘上 Microsoft Windows 用于查找信息的区域减到最小。

  注意:在执行碎片整理操作前,请确保对重要文件创建备份副本。

  若要使用磁盘碎片整理程序,请按照下列步骤操作:

  1. 单击“开始”,依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”,然后单击“磁盘碎片整理程序”。

  2. 单击选择要进行碎片整理的卷,然后单击“碎片整理”。

  3. 完成碎片整理后,磁盘碎片整理程序在“碎片整理”显示区中显示结果。单击“查看报告”可以查看进行碎片整理的卷的详细信息。

  3、优化虚拟内存使用

  当某个程序使用虚拟内存时,Windows 会模拟一个较大的连续主存 (RAM) 块。Windows 使用由辅存(如硬盘)补充的较小主存块完成此操作。为了临时释放 RAM 中的空间,数据块(页)会在 RAM 和硬盘上的页面文件之间移动。

  默认情况下,Windows 页面文件是动态的。因此,页面文件可根据可用磁盘空间和系统所执行的操作来更改大小。页面文件还可以占用硬盘上的零碎区域,而不造成重大性能损失。动态页面文件通常是资源的最高效使用方式。通常为动态的页面文件是资源的最高效使用方式。为了获得高虚拟内存性能,请确保包含页面文件的磁盘具有大量可用空间,这样页面文件才能根据需要更改大小。

  因为 Windows 页面文件是动态的,所以通常不必更改虚拟内存设置。但是,在某些情况下,可以在调整虚拟内存设置时提高性能。如果通过删除不必要的文件来释放硬盘空间后仍然遇到性能问题,则可能需要更改默认虚拟内存设置。

  如果计算机上有多个驱动器,当您指定 Windows 在默认驱动器之外的驱动器上查找页面文件时,可能会获得更好的性能。如果存在以下两种条件或其中之一,请执行此操作:• 默认驱动器的可用空间极少,而另一个本地驱动器具有较多的可用空间。

  • 另一个本地驱动器速度更快,并且不如当前驱动器使用频繁。

  如果为虚拟内存指定的最小可用磁盘空间至少是可用 RAM 的两倍以上,也可能获得更好的性能。例如,如果计算机拥有 64 MB 的 RAM,请指定至少 128 MB 的虚拟内存。

  注意:除非您是高级用户,否则我们建议您让 Windows 来管理虚拟内存设置。只要可能,请尽量使用默认虚拟内存设置。有关 Windows 虚拟内存设置的信息,请在 Windows 帮助中搜索“虚拟内存设置”。

  4、使用更少的字体

  如果使用很多种字体,则可能对性能产生影响,例如第一次打印或预览文档时。此外,首次查看对话框(例如“字体”对话框或“符号”对话框)时,可能需要较长时间才能显示它们。如果使用了多种字体,当 word 2007 必须执行一些复杂的操作时,它可能要使用附加的内存和文件资源。

  5、使用较低的屏幕分辨率和颜色设置

  配置您的显示设置,以便使用正确的视频驱动程序获得最快的屏幕显示。您可能不必使用视频驱动程序所支持的最高屏幕分辨率或最高颜色设置。附加的颜色支持在您滚动或更新图形时会显著降低屏幕更新的速度。

  对于某些操作,如编写报告或使用电子表格,可能需要将显示设置配置为使用较低的屏幕分辨率和颜色设置。例如,可能需要仅使用 256 色。

  如果性能没有得到提高或者需要附加的显示功能,则可以指定较高的分辨率和颜色设置。

  6、将文档存储在未压缩的驱动器上

  如果压缩硬盘,则可以创建更多的用于存储文件的可用空间。尽管提供了更多的可用磁盘空间,但磁盘压缩会降低使用该压缩驱动器的程序的性能。

  使用磁盘压缩时,每在磁盘上进行一次读或写操作,则对数据解压缩或压缩一次。这种解压缩和压缩对计算机处理器有额外的要求。因此,会降低性能。

  注意:使用磁盘压缩时,处理器速度较快的计算机可能不会出现性能降低。

  7、将文档存储在本地硬盘上

  从网络驱动器运行 word 2007 时,可能比从存储在本地硬盘上的文件运行 Word 2007 时性能有所降低。此外,使用存储在软盘或网络驱动器上的文件时,可能比使用存储在本地硬盘上的文件时性能有所下降。

  请尽量避免使用存储在软盘上的文件。而应当将这些文件复制到本地硬盘,然后使用硬盘上的本地副本。

  使用完文件后,保存更改,然后关闭文件,再将文件复制回其原始位置。

  8、禁用“用打印机度量标准设计文档版式”选项

  使用在 Windows Microsoft word 6.0 或 Windows 95 Microsoft Word 中创建的文档时,请禁用“用打印机度量标准设计文档版式”选项。进行此操作后,Word 2007 将不会检查打印机设置以计算格式和版式。因此,提高了滚动速度。

  注意:默认情况下,在经过转换以便保留 Windows 95 word 或 Windows Word 6.0 文档格式设置的文档中,该选项处于启用状态。禁用此选项后,可能使自动换行或文档分页的变化最小。

  若要禁用“用打印机度量标准设计文档版式”选项,请按照下列步骤操作:1. 启动 word 2007。

  2. 单击“Microsoft office 按钮”,然后单击“word 选项”。

  3. 在“word 选项”对话框上,单击“高级”,再向下滚动到“兼容性选项”部分,然后单击“所有新建文档”。

  4. 展开“版式选项”,单击清除“用打印机度量标准设计文档版式”复选框,然后单击“确定”。

  9、使用“允许后台保存”选项

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