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Word2003中英文混排的技巧

2009-01-14 14:08  来源: 纠错 打印 收藏   

    闲来无事到朋友那儿去玩,朋友正在使用 word2003 制作英语试卷,对我的到来很高兴,因为她在制作英语试卷时遇到了难题。

    一、英文大小写自由转换

    她出的第一道题目是单词互译,有英文单词译为汉语的,也有汉语译为英文的,在输入英文单词后,回车发现英文单词首字母大写了,另外她还想增加一些难度,有的英文单词全大写,有的全小写,但不需要英文单词首字母大写这种情况出现。

    虽然可以从“ 自动更正 ”对话框中将“句首字母大写”前的对勾通取消来解决英文单词首字母大写问题,但到了输入其它题目如阅读理解时又得去设置,很麻烦。另还有需要输入全大写英文单词时,还需要按“大小写锁定键”来切换,到输入汉字或小写字母时常会忘记切换到小写状态,很烦人的。

    我给她教一绝招即可解除这些烦恼,就是快捷键“Shift+F3”,使用这一 快捷键 时,只需输入需要的英文单词,输入完成后,拖选需要处理的英文单词,选中后,先按下“Shift”键,再多次按“F3”键,就会让所选择的 英文 单词在首字母大写、英文单词全大写、英文单词全小写间快速切换了,再也不用多次进行各种功能的切换了,方便又快捷。朋友有了这技巧很快制作好了单词互译的题目。

    二、快速选择需要处理的英文

    朋友接下来制作选择题,这些题目是中英文混排的,她想把英文字体设置成类似手写体的Comic Sans MS格式,汉字格式设置为宋体,这样对初学英语的小学生来说好些。这又如何设置呢?

    一个一个来选择再设置不现实,它是这样做的:先选择选择题下的所有题目,打开“查找”对话框,在“查找”选项卡中点击“高级”,在“特殊字符”中选择“任意字母”项,并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”项,接下来点击“查找全部”按钮即可选中所有的英文。

    接下来打开“字体”对话框,从“西文字体”下选择“Comic Sans MS”项,它的格式和手写体很相似,其它根据实际要求设置即可,最后点击“确定”设置成功。

    三、快速设置中英文格式

    朋友使用的“查找”选择这种方法非常巧妙、实用,可以有目的的选择需要英文进行处理,进行一些其它设置。如果仅是为了对中英文格式分别设置,就可以选中需要设置的区域,直接在“字体”对话框中进行“中文字体”和“西文字体”进行设置即可搞定。

    在我的指导下朋友很快完成了英语试卷的制作。

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