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快速统一Word文档属性

2009-01-14 14:06  来源: 纠错 打印 收藏   

    word文档 的“属性”里包含了作者、修改日期、摘要等信息。需要把文档打包批量发送给他人时,这些选项可能泄露信息,或者仅仅因为来源不同造成信息混乱。如果逐一在Word中手工更改比较麻烦:选中文档后右击打开“属性”对话框,切换到“摘要”选项卡,更改“作者”等信息,但如果你已经用上了Windows Vista,完成这项工作将更加简单和直观。

    第1步:将需要统一属性的相关文档放到同一路径下,可以看到这里的“作者”列显示了乱七八糟的信息,如没有看到窗口底部的修

    改日期、作者、标记、大小、标题、备注、类别等内容,可以从“组织”菜单下激活“布局→详细信息面板”。

    第2步:按下“Ctrl+A”选中所有文档,或者逐个复选需要统一属性的文档,此时在详细信息面板中所看到的内容与刚才又有所区别,各个属性之后都是显示“(多个数值)”,接下来只需要单击“作者”后面的内容,输入新作者名,注意删除原有的作者信息,如果没有看到详细信息面板,请单击“显示更多内容”的链接。

    如需统一其他文档属性,可按照同样的方法进行设置,所有修改都会即时显示相应的效果。

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