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北京地区:Excel电子表格软件考试大纲

2010-05-13 11:53  来源: 纠错 打印 收藏   

Excel电子表格软件 考试大纲

    基本要求

    1. 了解电子表格软件Excel的基本功能、运行环境、启动和退出

    2. 了解Excel的界面组成、掌握Excel界面的基本操作

    3. 熟练掌握Excel文件的基本操作

    4. 熟练掌握工作表的操作,了解模板的概念,熟练掌握多个相关工作表联合操作的方法

    5. 熟练掌握单元格的选择、格式设置、引用、数据填充、合并等操作

    6. 熟练掌握使用公式、数组公式、常用函数和常用数据处理方法对数据进行计算、分析和处理

    7. 熟练掌握依据工作表中的数据生成具有一定格式的图表、并进行数据分析

    8. 熟练掌握Excel中的页面设置、打印设置和打印预览

    基本内容

    一、Excel的启动和退出

    1.利用“开始”菜单、快捷方式、已有的Excel文档启动Excel

    2.通过“关闭”按钮、“文件”菜单和快捷键退出Excel

    二、Excel的窗口操作

    1.工具栏、编辑栏、状态栏、行号、列标和滚动条的设置

    2.工作表窗口中网格线的显示和隐藏

    3.工作表窗口的显示比例与全屏显示

    4.工作表窗口的新建、重排、拆分和冻结

    三、文件操作

    1.工作簿文件的新建、打开、关闭、保存和另存为

    2.工作簿文件的保护

    3.电子表格模板的使用

    4.工作区的保存和打开

    四、工作表操作

    1.工作表的选择、插入、删除、复制、移动以及重命名

    2.工作表中边框的使用:单侧边框和斜线、线形的样式和颜色

    3.列宽和行高的确定以及行与列的删除

    4.建立用户模板

    5.多个工作表的成组编辑和格式化、通过链接、引用或合并计算在多个相关工作表之间对数据进行合并、计算和分析

    五、单元格操作

    1.单元格的选择:单个单元格的选择、连续分布的多个单元格的选择、任意分布的多个单元格的选择、整行/整列的选择、全部单元格的选择

    2.单元格格式的设置:增加/减少小数点后位数、添加/取消千位分隔符、百分比格式、分数格式、货币格式、水平/垂直对齐方式、字体、字型、字号、单元格填充色、字体颜色、自动换行、缩小字体填充以及文本排列方向

    3.单元格的合并与合并的撤消

    4.单元格、整行或整列的插入

    5.在同一工作表以及在不同工作表和不同工作簿中引用单元格或区域中的数据、绝对引用与相对引用的使用

    6.单元格数据的人工填充、按日期、文本、分数等格式的格式化填充、序列填充(年份、月份、日期、时间、等差和等比序列)和自定义序列填充

    7.单元格和单元格区域的移动、复制和删除,单元格和单元格区域中内容(数据、分式)、格式和全部的清除

    8.单元格和区域的名称的定义和使用

    六、公式、函数及常用的几种数据处理操作

    1.自动计算和自动求和的使用

    2.公式的输入与使用

    3.数组公式的输入与使用

    4.函数的输入与使用

    5.Excel中常用函数SUM、AVERAGE、COUNT 、MAX、MIN、IF、LOOKUP、AND、OR、ROUND、INT、SQRT、ABS的使用

    6.排序、筛选、分类汇总和数据透视表

    七、图表操作

    1.依据工作表中的数据建立有一定格式的图表

    2.使用趋势线、误差线等方法对数据进行分析

    八、页面设置和打印

    1.页面设置:页面(纸张大小、打印方向、打印质量和起始页码)、页边距(页边距和居中方式)、页眉/页脚、工作表(打印标题、打印顺序以及网格线、行号、列标)

    2.打印设置:打印范围(选定页、整个工作簿、选定工作表、选定区域)和打印份数

    3.打印预览

    重点内容

    1. 文件操作

    新建、打开、保存Excel工作簿文件

    2.工作表操作

    工作表的重命名、复制、移动和删除

    3.单元格操作

    设置单元格的格式、手工和自动填充数据及删除、复制与移动单元格中的数据

    4.数据处理

    使用公式和常用函数对工作表中的数据进行计算、分析和处理

    使用排序、筛选和分类汇总等方法对工作表中的数据进行分析和处理

    使用链接、引用等方法在多个相关工作表之间对数据进行合并、计算和分析

    5.图表操作

    依据工作表中的数据生成具有一定格式的图表

    6.文件打印

    页面设置、打印设置和打印预览


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