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Word技巧:文档双面打印方法两则

2008-04-03 16:43  来源: 纠错 打印 收藏   

  我们用电脑办公的时候可能都少不了打印文档,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,大多数朋友都是那他来打印文件。但有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,还要进行双面打印,这个该如何设置呢?下面我们来看看。

  一般常用的操作方法是:打开一个文件后,选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。

  我们设定为先打印奇数页,等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。大家都认为通过这种方法就可以用两次打印命令实现双面打印。

  但是,有个很严重的问题,实际操作后你会发现,这样直接打印的页码全乱序了。比如你打印前五页,即1,3,5,7,9页,但是你反过来再放进打印机的送纸槽时,进纸顺序是9,7,5,3,1,完全逆过来了,打印出来的根本无法依次阅读,第1页的背面不是第2页,怎么办呢?别着急,可以设置。

  第一步,还是跟上面的操作一样,选择先打印奇数页,在“每页的版数”选项里选择“2版”,等奇数页打印结束后,注意第二步如下图的设置。打印页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推),“每页的版数”选项里还是选择“2版”,打印“范围中所有页面”,确定即可。

  这样做的原理就是Word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。打印出来的结果是正面1,3,反面4,2,再把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第4页了。

  另一种更灵活的双面打印方法是:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

  两种方法对比,后者较前者更为方便,同时也需要注意页面顺序,别颠倒或乱序了。

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