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让Word也能够“身兼数职”(二)

2008-04-01 15:51  来源: 纠错 打印 收藏   

  提示:如果在“其他控件”列表中没有找到“Flash Object Interface Class”项,可改选“Shockwave Flash Object”项,设置方法与“Flash Object Interface Class”项类似。

  上传、下载都支持

  在Word中还能直接向FTP网站上传文件(注意,用户需要具备相应的FTP操作权限)。打开要上传文件(注意:必须是DOC格式的),单击“文件”菜单下的“另存为”,在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”,在文件名栏输入ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/X.doc(要上传的文件名),点“保存”就可上传。

  另外,如果要在Word中下载文件,可以单击“文件”菜单下的“打开”,在文件名栏输入FTP服务器地址,按“打开”后就能像操作本地硬盘那样,下载FTP服务器上的文件了。

  英汉双向翻译

  遇到不认识的英文单词,想查一下它的中文含义?或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译的,就可以在Word中依次单击菜单“工具/语言/翻译”,打开英汉汉英双语词典,在“搜索”文本框中输入要查的词语(如图6),然后选择“将英文翻译成中文”或者相反操作,在“双语词典”下就能看到翻译结果了。

  完成语音训练之后,在Word语言栏中点击“麦克风”按钮,然后单击语言栏上的“听写”按钮,Word就进入“听写模式”,此时口述要书写的内容,注意那些标点符号也要读出来。如果你点击“声音命令模式”按钮,就可以直接发布语音命令了(比如说“打开”,那么Word就自动弹出“文件/打开”对话框)。当然,语音输入总会有一定的错误率,你可以通过多次语音训练的方法来提高系统识别率。

  通过上面的各种介绍,我们会发觉,只要合理使用Word,它在完成文字的输入及编辑的同时,还能“身兼数职”完成各种不同的操作。在使用Word的这些另类功能给我们的办公生活带来轻松的同时,也在不断地提醒我们认真发掘平时所用软件的各种功能,会让我们的工作学习更加轻松愉快!

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