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应用必备 Word安全保护技巧大搜罗

2008-03-28 15:55  来源: 纠错 打印 收藏   

  Office是比较通用的办公软件,关于它的技巧也是层出不穷,但是很多技巧缺乏系统地归类,在此小编急大家之所急,想大家之所想,整理出了一套完整的Office实用技巧,小巧实用。这次奉献给大家的是Word安全保护技巧,其他的会陆续发给大家:)

  有“自动恢复”不怕突然死机

  如果Windows突然死机,而且工作又没有及时保存。其实不必害怕,只要使用的是Word XP,那下次重新启动Word时就会弹出一个“文件恢复”任务窗格,单击某恢复文件后,就可以继续编辑了。

  使用自动保存功能

  选择“工具”→“选项”,单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文件的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文件越频繁,在Word 2000/XP 中打开文件后出现断电或类似问题时,能恢复的信息当然也就越多,一般设置为1分钟。

  经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文件在下次启动Word时都会显示出来,可以对它们进行保存。不过在替换原有文件之前,请验证恢复文件包含有你需要的信息,不要覆盖了原先的文件。

  从文本中恢复

  选择“工具”→“选项”→“常规”,选中“打开时确认转换”复选框,再按下工具栏上的“打开”按钮,在“文件类型”选项中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件,单击“打开”按钮,即可打开该文件。

  去文件头恢复文件

  如果有时使用“从任意文件中恢复文件”法无法挽救,这时可通过去掉其文件头的方法进行挽救:先建立一个空白Word文件,不输入任何内容,再将其复制一遍,在复制的文件中随便输入一些内容存盘,然后用16进制编辑器(这里是WinHex)比较两个文件,你会发现大致从Offset值为A00处开始,内容便出现明显不同。于是,将故障文件备份一次,用WinHex打开其备份文件,将Offset值为A00以前的一些内容删掉,开始可以少删一点,不行再多删一点。然后将删除后的文件保存。

  接着就是用Word打开“去头”的文件。在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“从任意文件中恢复文本”项,然后双击“去头”文件,极有可能能够恢复原文件中的文本内容。

  用专用工具恢复


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