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WPS Office办公组合中文字处理 考试大纲

2006-07-27 14:02  来源: 纠错 打印 收藏   

第1章    基本操作

  一、内容提示

  本章主要讲解WPS Office中文字处理部分的基础操作,其中包括启动程序、窗口操作、新建文档、保存文档以及如何使用帮助获取帮助信息等内容。只有掌握基础的操作才能更好地掌握软件的使用方法,以助于后面章节的学习。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  本章应掌握如何启动WPS Office,其中包括双击快捷方式、打开WPS文档、在“程序”中启动和在“资源管理器”中双击图标启动;另外,对窗口的一些相关操作,如最大化、最小化、关闭窗口;打开文档;定制界面类型;多窗口重排;切换窗口等;在界面中还包含了一些元素,如菜单栏、工具栏、操作向导、滚动条、符号库、素材库、快捷菜单、切换栏等内容;最后还要求掌握文档的一些操作,包括新建空白文档、用模板建立文档、保存文档、同时保存所有文档、自动保存设置、另存文档、为文档加密等内容。

  (二)熟悉的内容

  本章要求熟悉界面中状态行的应用;文档操作中如何新建模板、添加文档的摘要信息、以邮件形式发送文件、设置文件的保存类型、生成模板文件以及如何保护文档;在调用帮助信息时如何使用帮助菜单、使用对话框中的帮助。

  (三)了解的内容

  本章要求了解如何通过“运行”命令启动软件,如何使用屏幕提示。

第2章    制作文档

  一、内容提示

  本章主要讲解制作文档的一些常用操作,例如光标的移动与定位,选中字符等基本操作,还有一些特殊的输入方式,例如插入日期/时间、复制和粘贴、插入批注等内容,编辑文本时则需要移动、删除文本、查找/替换、修订等,完成后的文档还可以进行查看,如设置不同的显示比例、全屏查看等方式,最后一节讲解制作文档时经常要用到的一些专用文档,即系统提供的专用模板类型。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  在制作文档中的一些基本操作需要掌握,如选中字符、选中短语、选中文本行、选中段落、选中全文、移动所选对象、移动插入点等;掌握插入和改写状态的切换、插入符号、插入日期/时间、复制和粘贴、选择性粘贴;对文本的编辑中需要掌握显示段落符、非打印区域;移动、删除文本;撤消/恢复操作;查找/替换;使用“文字”工具等内容。查看文档时需要掌握设置显示比例、全屏方式、打印预览、标尺、字数统计等操作。制作文档时需要掌握的专用文档的公文类型。

  (二)熟悉的内容

  熟悉特殊的输入方式,如灌入文本、插入批注、插入脚注和尾注、设置超链接、插入条形码;在编辑文本时需要熟悉如何使用“修订”工具以及如何校对文字;在查看文档时需熟悉如何放大/缩小显示文档;在使用专用文档时需要熟悉通用文档类型。

  (三)了解的内容

  本章要求了解的内容为专用文档类型,其中包括法律、告示/启示、经济、礼仪、契据、书信。

第3章    格式化文本

  一、内容提示

  本章主要讲解如何格式花文档中的字符和段落。段落是由字符组成的,一篇文档是由段落组成的,因此字符及段落的格式直接影响到文档制作的效果,只要恰当得体地设置字符及段落的格式,就可以制作出与众不同的文档,达到特殊的效果。

  二、考试基本要求

  掌握的内容

  本章是WPS Office的重点,因此本章的内容全部为需要掌握的内容,其中包括的段落格式有样式、缩进、对齐方式、行间距、段间距以及项目符号和编号;字符格式包括字体、字号、字型、字符间距、字符颜色、文字修饰、文字效果、字符边框和底纹以及特大字效果。

第4章    表格

  一、内容提示

  本章主要讲解如何使用表格。表格是文字处理的重要组成部分,可以使复杂的数据变得简单明了。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  制作表格是需要掌握的内容之一,其中包括插入绘制表格、插入定制表格、插入创建报表、插入表题、插入/删除行或列、画线、画任意斜线、擦线、建单/双斜线表元;格式化表格也是需要掌握的内容之一,其中包括行高和列宽、平均分布行或列、合并/拆分表元、表框特征、行列特征、表格外观、行列转置、绕排方式、缩放表格、移动或复制表格/表元。

  (二)熟悉的内容

  本章需要熟悉的内容为表格数据处理及图表,包括表元计算和创建图表。

第5章    排版

  一、内容提示

  本章主要讲解如何在宏观版式上对文档进行调整,包括页面设置和文本修饰两部分内容。页面设置主要包括纸张、版心、版式及页眉页脚的设置,文本修饰主要是对局部文本的版式设计。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  设置页面时需要掌握的内容包括选择纸张大小、自定义纸张、纸张的方向、纸张的页边距、分栏、版式、页眉、页脚;文本版式的设计需要掌握页眉和页脚、插入分页符、插入分栏符、插入页号。

  (二)熟悉的内容

  在进行页面设置时熟悉的内容为版式;在局部文字版式设计时需要熟悉的内容包括页面边框、定义样式、套用样式和目录的抽取。

  第6章    对象

  一、内容提示

  对象是对除文本以外文档中所用内容的统称,在WPS Office中用到的对象主要包括文字框、图形框、图形图像和公式。对象是制作一篇文档不可缺少的部分,可以达到图文并茂的效果。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  在讲解文字框时需要掌握的内容包括插入文字框、改变大小、选择绕排方式;在讲解图形框时需要掌握的内容包括插入图形框、设置大小、选择绕排方式。在讲解图形图像时需要掌握的内容包括插入图像、图像控制、剪切图像、调整亮度/对比度、绘制基本图形、控制图形大小。

  (二)熟悉的内容

  在讲解文字框时需要熟悉的内容包括边线端点、填充阴影、边框风格、版式和位置尺寸。在讲解图形框时需要熟悉的内容包括边线设置、位置尺寸、填充阴影和边框风格。在讲解图形图像时需要熟悉的内容包括叠放次序、组合/分解、旋转镜像、填充阴影和边线端点。

  (三)了解的内容

  本章要求了解的内容为图形图像的边位置尺寸、边框风格、允许拼接/断开拼接、标注类型以及数学和化学公式。

第7章    打印

  一、内容提示

  在完成一篇文档之后,一般需要输出打印到纸张上,形成正式的文件,便于传阅,本章主要讲解完成文档制作之后,应如何输出,首先需要进行打印预览,从整体上查看文档的效果,然后根据不同的需求输入文档全部或部分内容。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  在打印预览中需要掌握的内容包括单页显示、双页显示;在打印设置中需要掌握的内容包括指定打印的页面范围、执行/取消打印作业、纸张属性设置。

  (二)熟悉的内容

  在打印预览中需要熟悉的内容包括放大/缩小显示,在打印设置中需要熟悉打印份数、打印奇数页或偶数页。

  (三)了解的内容

  本章要求了解的内容为在打印预览中如何上页/下页显示;如何套打输出、反片输出。


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