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金山表格2005 考试大纲

2006-07-27 13:58  来源: 纠错 打印 收藏   

第1章    金山表格应用基础

  一、内容提示

  金山表格2005是金山公司最新推出的电子表格综合处理软件。金山公司对金山表格进行了多次的升级和改进,从而完成了这个性能稳定、功能完善、界面友好的电子表格处理程序。金山表格2005可方便地计算数据、公式和输入文本,可将数据信息以图表的方式表示,能直观地分析和观察数据。金山表格2005还可以对数据排序、筛选和分类汇总。

  本章主要介绍金山表格2005的基础操作,主要内容为:启动与退出金山表格、工作簿操作以及帮助的使用方法。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握金山表格2005的启动和退出;掌握金山表格2005窗口和工作区各组成部分的名称和利用;掌握创建、保存、打开和关闭工作簿的方法。掌握启动与退出帮助系统的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉寻求帮助信息的方法。

  (三)了解的内容

  了解设置工作簿属性以及保护工作簿的方法。

第2章    数据的输入与编辑

  一、内容提示

  输入数据之后,接下来需要进行的操作就是数据编辑。数据编辑之前,首先要选定单元格。随后的编辑操作有单元格调整,比如合并/拆分单元格。另外,在工作表中输入数据的关系,行与列可能会出现许多不合理的现象,如列宽和行高不够,使数据显得有些密集,这就需要对整行或整列进行调整。本章还介绍针对单元格内容的修改,如复制和移动单元格内容。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握选定行/列、矩形单元格区域的方法。掌握单元格数据输入和编辑。掌握设置单元格数字格式、单元格对齐格式、字体、单元格边框、单元格图案的方法。掌握使用格式刷的方法。掌握单元格的操作方法。掌握在同一工作表中移动/复制单元格的方法。掌握选择性粘贴方法。掌握复制填充以及填充等差序列、等比序列、日期序列的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉选择多个不相邻的单元格的方法。熟悉在同一工作簿的不同工作表中移动/复制单元格的方法。熟悉填充自定义序列、同组工作表以及多单元格编辑的方法。熟悉查找/替换操作。熟悉批注操作。

  (三)了解的内容

  了解选定多个工作表中的单元格的方法。了解创建和使用样式的方法。了解单元格条件格式的设置。了解在不同工作簿的不同工作表中移动/复制单元格的方法。

第3章    工作表的操作与设置

  一、内容提示

  工作表是工作簿的基本组成单元。本章将介绍工作表的基本操作以及工作表的设置方法。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握选择、插入、删除、移动、复制、命名、隐藏工作表以及编辑同组工作表的方法,掌握更改工作表显示格式以及比例的方法。掌握冻结窗格的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉设置工作表标签的方法。

第4章    使用公式与常用函数

  一、内容提示

  电子表格与纸介表格不同,它优于纸介表格的一个重要方面,就是电子表格中的数据计算,只要设置好公式,它就可以进行自动计算。而且,如果数据有变化,计算结果也会自动更新。而在纸介表格中,人们要人工进行计算,如果数据有一点点变化,还要人工重新计算,不仅费时费事,而且还容易出错。

  本章主要介绍金山表格2005中的数值计算,包括函数与公式的内容,这些应当重点掌握。

  本章主要内容为:公式、函数以及自动求和与快速计算。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握简单运算符的使用方法。掌握插入函数向导、SUM函数、COUNT函数的使用方法。掌握自动求和方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉单元格区域引用、定义名称的方法。熟悉AVERAGE函数、INT函数、ROUND函数、MOD函数、MAX函数、MIN函数的使用方法。熟悉快速计算方法。

  (三)了解的内容

  了解数组公式的使用方法。了解IF,VLOOKUP函数的使用方法。

第5章    数据分析

  一、内容提示

  对于表格中的数据,可以利用系统提供的工具进行统计和分析,这是本章的重点。排序是让表格数据按照一个或多个关键字排列顺序,以便更容易地查找数据;筛选是按照条件显示数据;自动求和可以自动计算工作表数据值;分类汇总是按照某个类别对数据进行汇总,以便进行统计分析;合并计算是组合几个区域的值进行计算。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握显示/隐藏明细数据、数据排序、自动筛选数据。掌握求和汇总、计数汇总、平均汇总方法,最大值汇总、最小值汇总、乘积汇总、计数值汇总方法以及显示汇总结果。

  (二)熟悉的内容

  熟悉组合数据及取消组合的方法。熟悉求和、计数、平均值的合并计算方法。

  (三)了解的内容

  了解最大值、最小值、计数值、乘积的合并计算方法。

第6章    操作图表

  一、内容提示

  在展现数据时,可以使用几种方式,如文字叙述、表格或图表。使用文字叙述的方式,相当不直观。表格形式看起来比较清晰,便于查看和比较信息。使用图表,除了具有表格的优点外,还可以对数据的变化趋势一目了然,可以使数据的变化更为直观,而且更具有说服力。本章主要介绍创建和调整图表的基本操作。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握利用向导创建图表以及一次性插入图表的方法。掌握设置图表大小、位置属性的方法。掌握设置图例属性、图表标题属性、改变图表类型的方法。

  (二)了解的内容

  了解设置图表区属性、绘图区属性、数据系列属性、坐标轴(自动、分类)属性、网格线属性以及设置图表数据源的方法。

第7章    打印

  一、内容提示

  在金山表格中打印是将已经完成的表格输出到纸上。打印通常分为3步:页面设置,打印预览,打印。首先,打印之前,需要进行页面设置,如要确定纸张大小、页边距、页眉页脚等。其次,为了避免输出有错,浪费纸张,通常需要进行预览,也就是在屏幕上首先查看打印结果,如果有问题,再返回表格中重新进行设置和修改,如果没有问题,再继续进行打印设置。第三,如果预览正常,则进行与打印内容相关的设置,如打印的范围、打印份数等,最后再发出打印命令。当然,如果预览正常,参数设置正确,可以直接发出打印命令。

  本章主要内容为:打印区域设置、与打印相关的页面设置、页眉页脚设置、打印预览和打印。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握页面设置、页边距设置,页眉页脚的添加和删除方法,掌握打印内容的选定方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉设置打印区域和分页符;熟悉打印多份副本和打印范围;熟悉打印预览的使用;熟悉设置页眉页脚中的文本格式,设置页眉/页脚的日期、时间、文件名以及调整页眉或页脚高度;熟悉在工作表中设置/清除打印区域,设置打印页方向、打印页缩放,设置页面打印顺序。

  (三)了解的内容

  了解重复打印行列标题。

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